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Wissen für Fahrschulen

Beiträge für Inhaber, Büro und Fahrlehrer. Es geht darum, wie Anfragen eine Antwort bekommen, wie Fahrstunden und Prüfungstage planbar werden und wie Sie bei Google gefunden werden. Dazu kommt, was die Fahrschulreform 2027 vorsieht.

Zu jedem Beitrag nennen wir die passende Seite bei Einfach Fahrschule.

Anfragen beantworten

  • Telefon-Assistent für Fahrschulen: was er kann, was nicht

    Das Telefon klingelt während der Fahrstunde. Der Telefon-Assistent nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen zu Preisen, Klassen und Öffnungszeiten und nimmt Rückrufwünsche auf. Dieser Beitrag zeigt auch seine Grenzen: Er ruft niemanden von sich aus an, und es gibt ihn ab dem Paket Wachstum.

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  • Preisanfrage in der Fahrschule: so antworten Sie gut

    Die Frage nach dem Preis kommt abends, und die Antwort am nächsten Morgen fällt je nach Person anders aus. Dieser Beitrag zeigt, welche Preise in eine gute Antwort gehören, was Sie offen sagen sollten und wie Sie den nächsten Schritt zur Anmeldung anbieten, mit einer Vorlage zum Anpassen.

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  • Büroarbeit in der Fahrschule reduzieren: was Sie abgeben

    Preisfragen, Terminwünsche, Rückrufe: Vieles im Fahrschulbüro wiederholt sich jeden Tag. Dieser Beitrag zeigt, wo Sie die Büroarbeit Ihrer Fahrschule reduzieren können und wo ein Mensch entscheiden muss. Ihr Büro gibt Entwürfe frei, übernimmt ein Gespräch mit einem Klick und gibt es wieder zurück.

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  • KI in der Fahrschule: was der Assistent mit Daten tut

    Was antwortet die KI in der Fahrschule, wenn gerade niemand im Büro ist? Der Assistent stützt seine Antworten auf die Daten, die Sie hinterlegt und freigegeben haben; was er dort nicht findet, gibt er an einen Menschen weiter. Auf WhatsApp und per E-Mail legt er Ihnen standardmäßig Entwürfe vor.

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  • WhatsApp für Fahrschulen: Ihre Nummer bleibt Ihre Nummer

    Die WhatsApp kommt um 22 Uhr, und im Büro ist niemand mehr. Verbinden Sie Ihre bestehende WhatsApp-Business-Nummer. Die App auf dem Handy nutzen Sie weiter, der Assistent antwortet parallel. Standardmäßig legt der Assistent Ihnen einen Entwurf vor, den Sie freigeben oder ändern. WhatsApp gibt es ab dem Paket Wachstum.

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Ausbildung organisieren, Fahrschüler informieren

  • Theorieunterricht planen: Themen, Plätze, Teilnahme

    Wer kommt, steht auf einem Zettel im Schulungsraum, und welches Thema ein Fahrschüler verpasst hat, weiß nur, wer an dem Abend unterrichtet hat. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Themenfolge, Plätze pro Termin und Teilnahme so ordnen, dass kein Thema fehlt.

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  • Ausfallgebühr in der Fahrschule: Fristen klar regeln

    Ein Fahrschüler sagt am Sonntagabend beim Fahrlehrer ab, und im Büro weiß am Montag niemand davon. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Absagefrist, Ausfallentschädigung im Ausbildungsvertrag und die Erklärung vor der ersten Fahrstunde einheitlich regeln.

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  • Fahrstunden online buchen: mit Ihren Regeln

    Online-Terminbuchung in der Fahrschule beginnt mit einer Frage: Wer darf was buchen? Wenn Sie es freigeben, buchen Fahrschüler freie Fahrstunden selbst, passend zu ihren Wunschzeiten, und sagen innerhalb Ihrer Fristen ab. Wie kurzfristig das geht, legen Sie fest. Prüfungen werden weiterhin im Portal von TÜV oder DEKRA gebucht. Einladungen an Fahrschüler schalten wir mit Ihnen frei, sobald die Einwilligungstexte für Ihre Fahrschule geprüft sind.

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  • Automatisierung in der Fahrschule: was geht, was nicht

    Automatisierung in der Fahrschule beginnt mit einer ehrlichen Liste: was das System für Sie zählt und was bei Ihnen bleibt. Gefahrene Fahrstunden und Sonderfahrten werden automatisch aus abgeschlossenen Terminen gezählt. Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungseingänge und Mahnungen bleiben in Ihrem bisherigen System. Dafür bauen wir nichts.

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  • Kundenbindung in der Fahrschule: was Fahrschüler sehen

    Wer nicht weiß, wo er in der Ausbildung steht, ruft im Büro an. Kundenbindung in der Fahrschule beginnt deshalb mit einer einfachen Frage: Was können Ihre Fahrschüler selbst nachsehen? Ihre Fahrschüler sehen im eigenen Portal ihren Stand: nächste Termine, Fahrstunden, Sonderfahrten, Theorie und Lernstand. Minderjährige unter 16 nutzen das Fahrschüler-Portal erst nach Zustimmung eines Elternteils. Einladungen an Fahrschüler schalten wir mit Ihnen frei, sobald die Einwilligungstexte für Ihre Fahrschule geprüft sind.

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  • Digitale Kommunikation der Fahrschule: Kanäle und Portal

    Interessenten schreiben per WhatsApp, Eltern rufen im Büro an, und Fahrschüler wollen wissen, wann die nächste Fahrstunde ist. Dieser Beitrag ordnet die digitale Kommunikation Ihrer Fahrschule: Alle Anfragen aus Website, WhatsApp, E-Mail und Telefon kommen in einem Posteingang an. Ihre Fahrschüler sehen ihren Stand im eigenen Portal. Erinnerungen an Fahrschüler erscheinen im Fahrschüler-Portal; per WhatsApp verschickt das System sie nicht. Einladungen an Fahrschüler schalten wir mit Ihnen frei, sobald die Einwilligungstexte für Ihre Fahrschule geprüft sind.

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Gefunden werden, Anmeldungen gewinnen

Grundlagen: System, Preise, Reform, Datenschutz

  • Noch ein Programm neben der Fahrschulsoftware?

    Noch ein Programm neben der Fahrschulsoftware? Dieser Beitrag zeigt, was Einfach Fahrschule von der ersten Anfrage bis zur Prüfung umfasst und was bei Ihnen bleibt. Ihre Fahrschulsoftware bleibt, wenn Sie das möchten. Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungen, DATEV und die Anmeldung bei TÜV oder DEKRA bleiben in jedem Fall bei Ihnen; dafür bauen wir nichts.

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  • Preise ab 2027: Register, Preisaushang, Preiswerbung

    Nach dem Gesetzentwurf der Bundesregierung (BR-Drs. 330/26, § 32 FahrlG-E) sollen Fahrschulen ihre Entgelte und jede Entgeltänderung vor der Anwendung elektronisch an ein Transparenzregister übermitteln, je Fahrerlaubnisklasse mit mindestens 13 Angaben. Wir bewerten diese Reform nicht. Die Fahrlehrerverbände sehen sie deutlich kritisch, und wir verstehen warum. Wir zeigen Ihnen nur, was sie für Ihren Betrieb bedeutet.

    Stand: 7. Oktober 2026 · Gesetzentwurf nach erster Lesung (24.09.2026) und Anhörung im Verkehrsausschuss (05.10.2026) · Verordnungsentwurf vom 10.06.2026 · Beide Texte können sich noch ändern.

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  • Datenschutz in der Fahrschule: KI, Daten, Minderjährige

    Wer im Chat seinen Namen nennt, gibt personenbezogene Daten preis. Dieser Beitrag erklärt, was das für KI-Antworten, Fahrschülerdaten und Minderjährige bedeutet. Bei uns gilt: Ihre Daten und Gesprächsverläufe werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Für einzelne Verarbeitungsschritte, etwa die KI-Antworten, setzen wir Auftragsverarbeiter ein, die wir in unserer Datenschutzerklärung einzeln benennen.

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