Noch ein Programm neben der Fahrschulsoftware?

Noch ein Programm neben der Fahrschulsoftware? Dieser Beitrag zeigt, was Einfach Fahrschule von der ersten Anfrage bis zur Prüfung umfasst und was bei Ihnen bleibt. Ihre Fahrschulsoftware bleibt, wenn Sie das möchten. Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungen, DATEV und die Anmeldung bei TÜV oder DEKRA bleiben in jedem Fall bei Ihnen; dafür bauen wir nichts.

Die Frage ist berechtigt. In Ihrem Büro läuft seit Jahren ein Programm, in dem Verträge, Rechnungen und Fahrschülerdaten stehen. Ihr Team kennt es, und Ihr Steuerberater bekommt seine Daten daraus. Wer ein zweites System dazunimmt, fürchtet zu Recht zwei Dinge: doppelte Pflege und einen Umstieg, der Wochen kostet.

Gleichzeitig kommen Anfragen auf Wegen an, die mit Verträgen und Rechnungen wenig zu tun haben. Das Telefon klingelt während der Fahrstunde. Die WhatsApp kommt um 22 Uhr, und im Büro ist niemand mehr. Die E-Mail vom Freitag wartet bis Montag.

Wir gehen deshalb der Reihe nach durch, was das System abdeckt, wie es mit Ihrer bisherigen Software zusammenpasst, was in jedem Fall bei Ihnen bleibt, was es kostet und wie Sie anfangen.

Was Einfach Fahrschule umfasst

Einfach Fahrschule beantwortet Anfragen auf Website, WhatsApp, E-Mail und Telefon und hält Schülerakte, Fahrstunden, Lernstand und Prüfungstage in einem System zusammen. Ihre Fahrschüler sehen ihren Stand im eigenen Portal. Alle fünf Module sind in jedem Paket enthalten.

Was das im Alltag heißt, zeigt am besten der Weg einer Fahrschülerin von der ersten Nachricht bis zum Prüfungstag. So könnte es aussehen. Beispieldaten; die Module sind neu, und wir richten sie mit Ihnen ein.

Die erste Anfrage

Eine Interessentin schreibt abends per WhatsApp und fragt nach Klasse B. Ihre Nachricht landet im Posteingang, in dem alle Anfragen aus Website, WhatsApp, E-Mail und Telefon zusammenlaufen, pro Kontakt ein Verlauf. Der Assistent stützt seine Antworten auf die Daten, die Sie hinterlegt und freigegeben haben; was er dort nicht findet, gibt er an einen Menschen weiter. Auf WhatsApp und per E-Mail legt er Ihnen standardmäßig Entwürfe vor. Am nächsten Morgen gibt Ihr Büro die Antwort frei oder ändert sie.

Website-Chat und E-Mail gibt es ab Starter, WhatsApp und Telefon ab dem Paket Wachstum. Wie der Posteingang aufgebaut ist, zeigt die Seite Anfragen: ein Assistent, ein Posteingang.

Aus der Anfrage wird eine Fahrschülerin

Schülerakte · Verfügbar · Enthalten in jedem Paket.

Meldet sich die Interessentin an, legt Ihr Büro aus der Anfrage einen Fahrschüler an; Telefonnummer oder E-Mail-Adresse aus dem Gespräch werden übernommen. In der Akte sieht Ihr Büro die bisherigen Gespräche, die unter dieser Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eingegangen sind, egal auf welchem Kanal. Was die Akte sonst enthält, zeigt die Seite Schülerakte.

Fahrstunden planen

Terminplaner · Verfügbar · Enthalten in jedem Paket.

Fahrstunden, Theorieunterricht, Fahrlehrer-Arbeitszeiten und Fahrzeuge in einem Kalender. Die Tagesübersicht zeigt alle Fahrlehrer nebeneinander. Fällt ein Fahrlehrer aus, warnt das System das Büro; umgebucht wird von Hand. Mehr dazu auf der Seite Terminplaner.

Lernstand nach jeder Fahrstunde

Lernstand · Verfügbar · Enthalten in jedem Paket.

Fahrlehrer halten nach jeder Stunde in wenigen Taps fest, was geübt wurde, entlang des Ausbildungsplans Klasse B. Ob ein Fahrschüler prüfungsreif ist, entscheidet der Fahrlehrer. Das System bewertet das nicht.

Der Prüfungstag

Prüfungs-Cockpit · Verfügbar · Enthalten in jedem Paket.

Prüfungstage, Anmeldungen, Uhrzeiten und Ergebnisse an einem Ort statt in Excel. Gebucht wird weiterhin im Portal von TÜV oder DEKRA. Das Cockpit bereitet vor und erinnert.

Was Ihre Fahrschüler sehen

Fahrschüler-Portal · Verfügbar · Enthalten in jedem Paket.

Ihre Fahrschüler sehen im eigenen Portal ihren Stand: nächste Termine, Fahrstunden, Sonderfahrten, Theorie und Lernstand. Wer wissen will, wie weit er ist, kann dort nachsehen, statt im Büro zu fragen. Einladungen an Fahrschüler schalten wir mit Ihnen frei, sobald die Einwilligungstexte für Ihre Fahrschule geprüft sind.

Alle Bausteine auf einer Seite zeigt die Übersicht über das System.

Neben oder anstelle Ihrer bisherigen Software

Nutzen Sie, was Sie brauchen, neben oder anstelle Ihrer bisherigen Software.

Was bei Ihnen bleibt:

• Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungseingänge und Mahnungen bleiben in Ihrem bisherigen System. Dafür bauen wir nichts.
• Eine TÜV- oder DEKRA-Anbindung bauen wir nicht.
• DATEV oder der Export an Ihren Steuerberater läuft weiter wie bisher.
• Übernahme Ihrer Fahrschüler per CSV mit Probelauf; keine direkte Anbindung an andere Fahrschulprogramme.

Die Anfragen landen im Posteingang, nicht in Ihrer Fahrschulsoftware; dafür pflegen Sie nichts doppelt. Ein Modul lohnt sich, wenn dieser Teil der Arbeit ganz zu Einfach Fahrschule wechselt, etwa die Termine oder die Prüfungstage. Halb hier, halb dort heißt doppelt pflegen; das sagen wir Ihnen vorher. Eine laufende Abstimmung mit Ihrer bestehenden Software gibt es nicht; Ihre bestehenden Fahrschüler übernehmen Sie einmal per CSV-Import mit Probelauf.

Daraus ergeben sich im Kern zwei Wege. Beim ersten läuft Einfach Fahrschule neben der Fahrschulsoftware: Die Anfragen aus allen Kanälen kommen im Posteingang an, alles andere bleibt, wo es ist. Beim zweiten holen Sie einen ganzen Arbeitsbereich herüber, etwa die Fahrstunden in den Terminplaner oder die Prüfungstage ins Prüfungs-Cockpit, und führen ihn nur noch hier.

Entscheidend ist das Wort „ganz“. Ein Beispiel: Gefahrene Fahrstunden und Sonderfahrten werden automatisch aus abgeschlossenen Terminen gezählt. Führen Sie Ihre Fahrstunden weiter in Ihrem bisherigen Programm, zählt die Akte bei uns keine Fahrstunden, denn hier wird dann nichts abgeschlossen. Wer die Fahrstunden herüberholt, bekommt das Zählen dazu; wer sie lässt, wo sie sind, behält das Zählen dort.

Welcher Teil Ihrer Arbeit sinnvoll wechselt und welcher besser bleibt, ordnet die Seite Umstieg und was bei Ihnen bleibt Schritt für Schritt.

Was bei Ihnen bleibt

Sie sollen vorher wissen, was Sie nicht bekommen. Deshalb steht es hier, bevor Sie fragen müssen. Was noch nicht geht, kann sich ändern; was wir bewusst nicht tun, bleibt so: Rechnungen an Fahrschüler, DATEV und die Prüfungsanmeldung bei TÜV oder DEKRA gehören in die Systeme, die das heute schon gut können.

Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen

Zur Abrechnung steuert das System die Daten bei: Jede abgeschlossene Fahrstunde wird mit Ihrem Preis als Leistung im Fahrschülerkonto erfasst. Rechnungen stellen weiterhin Sie oder Ihr Steuerberater aus; wir liefern die Daten dafür. Bezahlen im Portal gibt es nicht. Das Konto zeigt angefallene Leistungen, keinen offenen Betrag.

DATEV und Ihr Steuerberater

Eine DATEV-Schnittstelle bauen wir nicht; Ihr Steuerberater bekommt seine Unterlagen auf demselben Weg wie heute.

Die Prüfungsanmeldung bei TÜV oder DEKRA

Keine Schnittstelle zu TÜV, DEKRA oder anderen Programmen; keine automatische Prüfungsanmeldung. Stattdessen bereitet das Prüfungs-Cockpit die Anmeldung vor. Vor der Anmeldung zur Prüfung zeigt das Cockpit offene Punkte: Theorie, Unterlagen, TÜV-Klassencode, Schlüsselzahl 78. Die Entscheidung trifft immer Ihr Büro. Die Uhrzeiten aus dem Prüfstellen-Portal fügen Sie per Kopieren und Einfügen ein; daraus entstehen die Kalendereinträge.

Die Übernahme Ihrer Fahrschüler

Ihre bestehenden Fahrschüler übernehmen Sie per CSV-Import mit Probelauf; eine direkte Anbindung an andere Fahrschulprogramme gibt es nicht. Umgekehrt exportieren Sie als Inhaber Ihre Fahrschülerliste aus Einfach Fahrschule als CSV-Datei.

Kurz gefasst, so wie es auch neben unseren Preisen steht: „In keinem Paket enthalten: Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungen, DATEV, die Prüfungsanmeldung bei TÜV oder DEKRA. Das bleibt bei Ihnen.“

Welche Arbeitsschritte das System für Sie zählt und erfasst und welche bewusst Handarbeit bleiben, zeigt unser Beitrag Automatisierung in der Fahrschule: was geht, was nicht.

Was es kostet

Alle fünf Module sind in jedem Paket enthalten: Schülerakte, Terminplaner, Lernstand, Prüfungs-Cockpit und Fahrschüler-Portal. Was die Pakete unterscheidet, sind die Kanäle und die Kontingente: WhatsApp und Telefon gibt es ab Wachstum. Alle Module sind in jedem Paket enthalten und ab dem ersten Tag freigeschaltet. Schülerakte und Fahrschüler-Portal sind dabei, sobald Sie Lernstand, Terminplaner oder Prüfungs-Cockpit nutzen.

Die Preise der drei Pakete und was jeweils an digitalen Gesprächen und Telefonminuten enthalten ist, stehen auf der Seite Preise und Pakete.

Wie viel Bürozeit Sie damit sparen, rechnen wir Ihnen hier nicht vor. Wir kennen Ihr Büro nicht, und eine geschätzte Summe aus einem Blogbeitrag hilft Ihnen bei der Entscheidung nicht. Aussagekräftiger ist, was Sie mit Ihren eigenen Daten sehen.

Wie Sie anfangen

Ob Sie Einfach Fahrschule neben der Fahrschulsoftware nutzen oder einzelne Bereiche ganz herüberholen, entscheiden Sie. Für die Einrichtung vereinbaren wir einen Termin mit Ihnen.

Einen Testzugang können Sie jederzeit anfordern. Wir lesen, was auf Ihrer Website steht, und füllen die Einrichtung vor: Ihre Klassen, Ihre Öffnungszeiten, Ihre Kontaktdaten. Sie geben frei, was stimmt. Nichts geht an Ihre Fahrschüler, bevor Sie es freigegeben haben. Preise schlagen wir aus Ihrer Website vor; Sie bestätigen oder ändern sie.

30 Tage Testzugang mit Ihren eigenen Daten, ohne Kreditkarte. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit Ihren Zugangsdaten.

Eine Vorbereitung, die Sie heute ohne uns erledigen können: Schreiben Sie auf, welche Arbeitsbereiche in Ihrer Fahrschulsoftware liegen und welche auf Zetteln, in Excel-Listen oder in WhatsApp-Verläufen auf einzelnen Handys. Was heute gut läuft, darf bleiben, wo es ist. Interessant sind die Bereiche, für die es noch keinen festen Ort gibt. Mit dieser Liste wird aus der Frage „noch ein Programm neben der Fahrschulsoftware?“ eine konkrete Entscheidung pro Arbeitsbereich.

Häufige Fragen

Ersetzt Einfach Fahrschule meine Fahrschulsoftware?

Das entscheiden Sie. Sie können Einfach Fahrschule neben Ihrer bisherigen Software nutzen oder Termine, Schülerakte und Prüfungstage ganz hierher holen. Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungen, DATEV und die Anmeldung bei TÜV oder DEKRA bleiben in jedem Fall bei Ihnen; dafür bauen wir nichts. Halb hier, halb dort heißt doppelt pflegen; das sagen wir Ihnen vorher.

Kann ich meine bestehenden Fahrschüler übernehmen?

Ja, per Datei. Ihre bestehenden Fahrschüler übernehmen Sie per CSV-Import mit Probelauf. Übernahme nur per CSV; keine direkte Anbindung an andere Fahrschulprogramme. Eine laufende Abstimmung mit Ihrer bestehenden Software gibt es nicht.

Was kosten die Module?

Schülerakte, Terminplaner, Lernstand, Prüfungs-Cockpit und Fahrschüler-Portal sind in jedem Paket enthalten, auch im Starter. Was die Pakete unterscheidet, sind die Kanäle und die Kontingente: WhatsApp und Telefon gibt es ab Wachstum.

Was hat die Fahrschulreform 2027 damit zu tun?

Wer eine Fahrschule sucht, fragt an: auf der Website, per WhatsApp, per E-Mail, am Telefon. Daran ändert kein Entwurf etwas. Was die Entwürfe vorsehen, haben wir mit Quellen auf der Seite Fahrschulreform 2027 zusammengestellt. Die Texte selbst: Gesetzentwurf, BR-Drs. 330/26, im Bundestag als BT-Drs. 21/7404, und Verordnungsentwurf, BR-Drs. 365/26.

Stand: 7. Oktober 2026 · Gesetzentwurf nach erster Lesung (24.09.2026) und Anhörung im Verkehrsausschuss (05.10.2026) · Verordnungsentwurf vom 10.06.2026 · Beide Texte können sich noch ändern.

Wir bewerten diese Reform nicht. Die Fahrlehrerverbände sehen sie deutlich kritisch, und wir verstehen warum. Wir zeigen Ihnen nur, was sie für Ihren Betrieb bedeutet.

Gibt es schon Referenzen?

Ehrlich gesagt: Wir sind neu. Referenzen haben wir noch keine, und wir erfinden auch keine. Deshalb zeigen wir Ihnen lieber, was das System mit Ihren eigenen Daten tut, und sagen dazu, was es nicht tut.