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Was Einfach Fahrschule kann, Modul für Modul, und wo die Grenzen liegen.

Einfach Fahrschule beantwortet Anfragen auf Website, WhatsApp, E-Mail und Telefon und hält Schülerakte, Fahrstunden, Lernstand und Prüfungstage in einem System zusammen. Ihre Fahrschüler sehen ihren Stand im eigenen Portal. Alle fünf Module sind in jedem Paket enthalten.

Alle Module sind in jedem Paket enthalten und ab dem ersten Tag freigeschaltet. Schülerakte und Fahrschüler-Portal sind dabei, sobald Sie Lernstand, Terminplaner oder Prüfungs-Cockpit nutzen.

Wenn Sie Fahrschulsoftware gründlich prüfen, finden Sie hier jeden Kanal, jedes Modul und zu jedem Teil, was noch nicht geht.

Anfragen beantworten: vier Kanäle, ein Posteingang.

AnfragenVerfügbarWebsite-Chat und E-Mail ab StarterWhatsApp und Telefon ab Wachstum

Jede Anfrage landet in einem Posteingang, und Sie sehen, welche noch offen ist.

Antworten, gestützt auf Ihre Daten

  • Ein Assistent für alle Kanäle: Website, WhatsApp, E-Mail und Telefon greifen auf dasselbe Wissen Ihrer Fahrschule zu.
  • Seine Antworten stützt er auf die Daten, die Sie hinterlegt und freigegeben haben; was er dort nicht findet, gibt er an einen Menschen weiter.

Was noch nicht geht: Der Assistent bucht nichts, ändert keine Buchungen und nimmt keine Zahlungen an. Fotos und PDFs, die ihm geschickt werden, liest er nicht; sie gehen an Ihr Team. Der Assistent passt sich der Anrede an; eine feste Anrede stellen Sie im Premium-Paket ein.

Ein Posteingang, Übergabe mit einem Klick

  • Alle Anfragen aus Website, WhatsApp, E-Mail und Telefon in einem Posteingang, pro Kontakt ein Verlauf.
  • Entwürfe geben Sie frei oder ändern sie. Ein Gespräch übernehmen Sie mit einem Klick und geben es wieder an den Assistenten zurück.
  • Wartet jemand auf einen Menschen, meldet sich das Dashboard per Push-Benachrichtigung auf dem Handy, auch wenn das Dashboard geschlossen ist.
  • Das Dashboard lässt sich wie eine App auf dem Handy installieren.

Was noch nicht geht: Per E-Mail oder SMS alarmiert das System nicht; Ruhezeiten und Kanäle für Benachrichtigungen stellen Sie selbst ein. Fahrlehrer sehen die Anfragen im Posteingang des Büros nicht.

Wissen, Preise, Dokumente

  • Öffnungszeiten, Preise und Kontaktdaten pflegen Sie an einer Stelle; der Assistent nennt sie überall gleich.
  • Aus einem WhatsApp-Chatexport, einer PDF-, Word- oder CSV-Datei schlägt das System FAQs vor. Sie geben jede einzeln frei.
  • Preislisten und Formulare laden Sie einmal hoch; der Assistent verlinkt sie in Antworten, und auf Wunsch sehen Ihre Fahrschüler sie im Portal.

Was noch nicht geht: Gescannte PDFs und Bilder kann das System nicht auslesen. Preise aus Ihrer Website sind nur Vorschläge und können abweichen; prüfen Sie jeden Betrag, bevor Sie ihn freigeben.

Standorte, Rollen, Aktivitätsprotokoll

  • Mehrere Filialen, ein Assistent: Er nennt Adresse, Telefon und Öffnungszeiten des richtigen Standorts.
  • Je nach Paket 1, 3 oder 10 Standorte. Weitere Standorte und zusätzliche Kanal-Identitäten auf Anfrage.
  • Drei Rollen für Ihr Team: Inhaber, Mitarbeiter und Fahrlehrer. Die Rechte stellen Sie für jede Person einzeln ein.
  • Jede wichtige Änderung und jeder Export steht im Aktivitätsprotokoll.

Was noch nicht geht: Eine WhatsApp-Nummer, ein Postfach und eine Rufnummer je Fahrschule, nicht je Filiale.

Die vier Kanäle

Website-Chat

Verfügbarab Starter

Die Frage nach dem Preis kommt abends, wenn niemand mehr im Büro ist.

Der Website-Chat beantwortet Fragen zu Preisen, Klassen, Unterlagen und Öffnungszeiten, rund um die Uhr, und stützt sich dabei auf die Daten Ihrer Fahrschule.

Einsatzbereit in 15 Minuten (Konfiguration)

Grenze: Ihr Team antwortet nicht live im Chatfenster; eine Übergabe landet als Anfrage mit Kontaktdaten in Ihrem Posteingang.

Alles zum Website-Chat 

E-Mail

Verfügbarab Starter

Die E-Mail vom Freitag wartet bis Montag.

Der Assistent legt Ihnen fertige Antwortentwürfe mit Anrede und Gruß vor. Pro Postfach entscheiden Sie, ob er selbst antwortet oder nur vorbereitet.

Einrichtung in 5 Minuten mit den Zugangsdaten Ihres Postfachs oder über Ihr Microsoft- oder Google-Konto. Bei Gmail zeigt Google bis zum Abschluss seiner Prüfung einen Hinweis auf eine nicht verifizierte App.

Grenze: Newsletter oder Serienmails verschickt das System nicht.

Alles zur E-Mail 

WhatsApp

Verfügbarab Wachstum

Die WhatsApp kommt um 22 Uhr, und im Büro ist niemand mehr.

Verbinden Sie Ihre bestehende WhatsApp-Business-Nummer. Die App auf dem Handy nutzen Sie weiter, der Assistent antwortet parallel. Standardmäßig legt der Assistent Ihnen einen Entwurf vor, den Sie freigeben oder ändern. Ob er selbst antwortet, entscheiden Sie.

Verbindung in 5 Minuten. Vorlagen prüft Meta in der Regel innerhalb von ein bis zwei Tagen.

Nicht enthalten: im Paket Starter; erst ab dem Paket Wachstum.

Alles zu WhatsApp 

Telefon

Verfügbarab Wachstum

Das Telefon klingelt während der Fahrstunde.

Der Telefon-Assistent nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen zu Preisen, Klassen und Öffnungszeiten und nimmt Rückrufwünsche auf.

Die Rufnummer richten wir für Sie ein, in der Regel innerhalb eines Werktags.

Nicht enthalten: im Paket Starter; erst ab dem Paket Wachstum.

Alles zum Telefon 
Kanäle-Übersicht im Dashboard: eine Karte je Kanal mit Status und Einrichtung
Beispieldaten · Kanäle-Übersicht · Verfügbar · Website-Chat und E-Mail ab Starter, WhatsApp und Telefon ab Wachstum

Alles zu Anfragen 

Ausbildung organisieren, Fahrschüler informieren: die fünf Module.

Die fünf ModuleVerfügbarin jedem Paket

Ihr Büro führt darin die Schülerakte, plant Fahrstunden und bereitet Prüfungstage vor; Ihre Fahrlehrer halten den Lernstand fest.

Im Büro

Schülerakte

Verfügbar

Der Zettel vom Telefonat, die Mail mit dem Sehtest, der Chatverlauf: drei Orte für einen Fahrschüler.

Eine Akte pro Fahrschüler, und nach jeder Stunde steht drin, was geübt wurde.

Grenze: Freitext-Notizen und Dokumente pro Fahrschüler gibt es noch nicht.

Für wen:BüroFahrlehrerInhaber

Enthalten in jedem Paket.

Alles zur Schülerakte 

Terminplaner

Verfügbar

Der Kalender hängt an der Wand, die Absage kommt aufs Privathandy, und zwei Fahrlehrer wollen dasselbe Auto.

Fahrstunden, Theorie, Fahrlehrer und Fahrzeuge in einem Kalender.

Grenze: Erinnerungen an Fahrschüler erscheinen im Fahrschüler-Portal; per WhatsApp verschickt das System sie nicht.

Für wen:BüroFahrlehrerFahrschülerInhaber

Enthalten in jedem Paket.

Alles zum Terminplaner 

Prüfungs-Cockpit

Verfügbar

Die Prüfungsliste ist eine Excel-Tabelle, die Uhrzeiten stehen im Prüfstellen-Portal.

Prüfungstage, Anmeldungen und Ergebnisse an einem Ort statt in Excel.

Bewusst nicht: Keine Schnittstelle zu TÜV, DEKRA oder anderen Programmen; keine automatische Prüfungsanmeldung.

Für wen:BüroFahrschülerInhaber

Enthalten in jedem Paket.

Alles zum Prüfungs-Cockpit 

Im Auto

Lernstand

Verfügbar

Die Diagrammkarte liegt im Auto, und am Freitagabend fehlt die Hälfte.

Fahrlehrer halten nach jeder Stunde mit wenigen Fingertipps fest, was geübt wurde, entlang des Ausbildungsplans Klasse B.

Grenze: Lernstand läuft im Browser auf dem Handy; eine App im Store gibt es nicht.

Für wen:BüroFahrlehrerFahrschülerInhaber

Enthalten in jedem Paket.

Alles zum Lernstand 

Auf dem Handy Ihrer Fahrschüler

Fahrschüler-Portal

Verfügbar

Die Frage nach der nächsten Fahrstunde landet auf dem Privathandy.

Ihre Fahrschüler sehen ihren Stand und buchen freigegebene Stunden selbst.

Das Portal duzt, weil es mit Ihren Fahrschülern spricht.

Grenze: Keine App im App Store oder bei Google Play; das Portal läuft im Browser auf jedem Handy.

Für wen:BüroFahrschüler

Enthalten in jedem Paket.

Alles zum Fahrschüler-Portal 

Alle Module sind in jedem Paket enthalten und ab dem ersten Tag freigeschaltet.

Die fünf Module sind neu: fertig gebaut, auf unserer Plattform, und wir richten sie gemeinsam mit Ihnen ein. Referenzen dafür haben wir noch keine, und wir erfinden auch keine.

Schülerakte und Lernstand im Überblick 

Ein Fahrschüler, eine Akte.

So könnte es aussehen. Beispieldaten; die Module sind neu, und wir richten sie mit Ihnen ein.

  1. Anfrage

    VerfügbarWebsite-Chat und E-Mail ab StarterWhatsApp und Telefon ab Wachstum

    Die Anfrage kommt über Website, WhatsApp, E-Mail oder Telefon in den Posteingang.

    Grenze: Der Assistent bucht nichts, ändert keine Buchungen und nimmt keine Zahlungen an.

  2. Fahrschüler

    SchülerakteVerfügbarin jedem Paket

    Aus der Anfrage legen Sie direkt einen Fahrschüler mit eigener Akte an.

    Grenze: Übernahme nur per CSV; keine direkte Anbindung an andere Fahrschulprogramme.

  3. Termine

    TerminplanerVerfügbarin jedem Paket

    Die Fahrstunde steht im Kalender, mit Fahrlehrer und Fahrzeug.

    Grenze: Kein Drag-and-drop und keine Zwei-Wege-Synchronisation mit Google- oder Apple-Kalender.

  4. Lernstand

    Verfügbarin jedem Paket

    Nach der Stunde hält der Fahrlehrer fest, was geübt wurde.

    Grenze: Der Ausbildungsplan ist für Klasse B hinterlegt.

  5. Prüfung

    Prüfungs-CockpitVerfügbarin jedem Paket

    Prüfungstag, Anmeldung und Ergebnis stehen an einem Ort.

    Grenze: Die Anmeldung bei TÜV oder DEKRA bleibt bei Ihnen.

  6. Portal

    Fahrschüler-PortalVerfügbarin jedem Paket

    Der Fahrschüler sieht seinen Stand im eigenen Portal.

    Grenze: Fahrschüler registrieren sich nicht selbst; Ihr Büro lädt ein.

In der Akte sieht Ihr Büro die bisherigen Gespräche, die unter der Telefonnummer oder E-Mail-Adresse des Fahrschülers eingegangen sind, egal auf welchem Kanal.

Der Reiter „Konversationen“ in der Akte eines Fahrschülers mit den bisherigen Gesprächen dieser Person
Beispieldaten · Schülerakte · Verfügbar · in jedem Paket
„Mein Stand“ im Fahrschüler-Portal auf dem Handy: die nächste Fahrstunde
So sieht es Ihr Fahrschüler. Beispieldaten · Fahrschüler-Portal · Verfügbar · in jedem Paket

Was zusammenhängt

  • Eine Akte. Alle Informationen zu einem Fahrschüler in einer Akte: Stammdaten, Termine, Theorie, Lernstand, Prüfung, Konto und Nachrichten.
  • Ein Kalender. Fahrstunden, Theorieunterricht, Fahrlehrer-Arbeitszeiten und Fahrzeuge in einem Kalender.
  • Ein Posteingang. Website, WhatsApp, E-Mail und Telefon laufen in denselben Posteingang, pro Kontakt ein Verlauf.
  • Eine Preisliste. Assistent und Fahrschülerkonto lesen dieselbe Preisliste.
  • Gemeinsam dabei. Schülerakte und Fahrschüler-Portal sind dabei, sobald Sie Lernstand, Terminplaner oder Prüfungs-Cockpit nutzen.

Neben oder anstelle Ihrer bisherigen Software.

Nutzen Sie, was Sie brauchen, neben oder anstelle Ihrer bisherigen Software.

Halb hier, halb dort heißt doppelt pflegen; das sagen wir Ihnen vorher. Eine laufende Abstimmung mit Ihrer bestehenden Software gibt es nicht.

Was bei Ihnen bleibt

  • Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungseingänge und Mahnungen bleiben in Ihrem bisherigen System. Dafür bauen wir nichts.
  • Eine TÜV- oder DEKRA-Anbindung bauen wir nicht.
  • DATEV oder der Export an Ihren Steuerberater läuft weiter wie bisher.
  • Übernahme Ihrer Fahrschüler per CSV mit Probelauf; keine direkte Anbindung an andere Fahrschulprogramme.
CSV-Import mit Probelauf: Vorschau, welche Fahrschüler angelegt, verknüpft oder übersprungen würden, bevor etwas gespeichert wird
Beispieldaten · CSV-Import mit Probelauf · Schülerakte · Verfügbar · in jedem Paket

Mehr zum Umstieg 

Das Transparenzregister im Entwurf

Stand: 7. Oktober 2026 · Gesetzentwurf nach erster Lesung (24.09.2026) und Anhörung im Verkehrsausschuss (05.10.2026) · Verordnungsentwurf vom 10.06.2026 · Beide Texte können sich noch ändern.

Ihre Preise pflegen Sie an einer Stelle; der Assistent nennt sie überall gleich.

Fahrschulreform 2027: was sich nach den Entwürfen für Ihre Preisliste ändern soll, datiert und mit Quelle 

Der Stand in Kürze

BereichStandPaket
Website-ChatVerfügbarab Starter
E-MailVerfügbarab Starter
WhatsAppVerfügbarab Wachstum
TelefonVerfügbarab Wachstum
SchülerakteVerfügbarin jedem Paket
TerminplanerVerfügbarin jedem Paket
LernstandVerfügbarin jedem Paket
Prüfungs-CockpitVerfügbarin jedem Paket
Fahrschüler-PortalVerfügbarin jedem Paket

Der vollständige Stand 

Passende Beiträge

Häufige Fragen

Ersetzt Einfach Fahrschule meine Fahrschulsoftware?

Das entscheiden Sie. Sie können Einfach Fahrschule neben Ihrer bisherigen Software nutzen oder Termine, Schülerakte und Prüfungstage ganz hierher holen. Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungen, DATEV und die Anmeldung bei TÜV oder DEKRA bleiben in jedem Fall bei Ihnen; dafür bauen wir nichts. Halb hier, halb dort heißt doppelt pflegen; das sagen wir Ihnen vorher. Mehr zum Umstieg

Was kosten die Module?

Schülerakte, Terminplaner, Lernstand, Prüfungs-Cockpit und Fahrschüler-Portal sind in jedem Paket enthalten, auch im Starter. Was die Pakete vor allem unterscheidet, sind die Kanäle und die Kontingente: WhatsApp und Telefon gibt es ab Wachstum. Alle Pakete im Detail

Antwortet der Assistent von allein?

Das hängt vom Kanal ab. Auf WhatsApp und per E-Mail legt er Ihnen standardmäßig einen Entwurf vor, den Sie freigeben oder ändern; ob er dort selbst antwortet, entscheiden Sie. Im Website-Chat und am Telefon antwortet er live, gestützt auf die Daten, die Sie freigegeben haben. Was er dort nicht findet, gibt er an einen Menschen weiter. Jedes Gespräch sehen Sie im Posteingang.

Brauchen meine Fahrlehrer eine App?

Nein. Lernstand läuft im Browser auf dem Handy; eine App im Store gibt es nicht.

Was ist bei 59 € nicht drin?

In keinem Paket enthalten: Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungen, DATEV, die Prüfungsanmeldung bei TÜV oder DEKRA. Das bleibt bei Ihnen. Starter hat einen Standort; WhatsApp und Telefon gibt es ab Wachstum. Endpreis · keine USt. (§ 19 UStG). Was bei Ihnen bleibt

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten.

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