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Fahrschüler: eine Akte, und nach jeder Stunde steht drin, was geübt wurde.

Verfügbarin jedem Paket

Zwei der fünf Module: die Schülerakte für Ihr Büro, der Lernstand für Ihre Fahrlehrer.

Die fünf Module sind neu: fertig gebaut, auf unserer Plattform, und wir richten sie gemeinsam mit Ihnen ein. Referenzen dafür haben wir noch keine, und wir erfinden auch keine.

Das Problem, das beide lösen

Der Zettel vom Telefonat, die Mail mit dem Sehtest, der Chatverlauf: drei Orte für einen Fahrschüler. Wer im Büro wissen will, wie weit jemand ist, sucht an allen dreien. Die Diagrammkarte liegt im Auto, und am Freitagabend fehlt die Hälfte. Was in der Stunde geübt wurde, weiß dann nur der Fahrlehrer, der gefahren ist. Beides gehört zusammen: die Akte im Büro und das, was im Auto passiert.

Der Weg eines Fahrschülers.

So könnte es aussehen. Beispieldaten; die Module sind neu, und wir richten sie mit Ihnen ein.

  1. Anfrage

    VerfügbarWebsite-Chat (ab Starter)E-Mail (ab Starter)WhatsApp (ab Wachstum)Telefon (ab Wachstum)

    Der Assistent auf diesen Kanälen bucht nichts, ändert keine Buchungen und nimmt keine Zahlungen an.

    Ausschnitt aus dem Posteingang: der Antwortentwurf des Assistenten im Feld „Antwort prüfen“, mit dem Hinweis, dass er erst nach Freigabe gesendet wird, und dem Knopf „Freigeben & senden“
    Beispieldaten · Posteingang Anfragen · Verfügbar · Posteingang ab Starter, WhatsApp ab Wachstum
  2. Fahrschüler

    Verfügbarin jedem PaketSchülerakte

    Eine Akte pro Fahrschüler.

    Übernahme nur per CSV; keine direkte Anbindung an andere Fahrschulprogramme.

    Der Reiter „Konversationen“ in der Akte eines Fahrschülers mit den bisherigen Gesprächen dieser Person
    Beispieldaten · Schülerakte · Verfügbar · in jedem Paket
  3. Termine

    Verfügbarin jedem PaketTerminplaner

    Fahrstunden, Theorie, Fahrlehrer und Fahrzeuge in einem Kalender.

    Kein Drag-and-drop und keine Zwei-Wege-Synchronisation mit Google- oder Apple-Kalender.

    Tagesübersicht im Terminplaner, eine Doppelbuchung abgewiesen
    Beispieldaten · Terminplaner · Verfügbar · in jedem Paket
  4. Lernstand

    Verfügbarin jedem PaketLernstand

    Ihre Fahrlehrer halten nach jeder Stunde fest, was geübt wurde.

    Der Ausbildungsplan ist für Klasse B hinterlegt.

    Erfassen-Ansicht auf dem Handy: der Vorschlag aus einer Sprachnotiz, noch nicht gespeichert, mit dem Knopf zum Bestätigen
    Beispieldaten · Lernstand · Verfügbar · in jedem Paket
  5. Prüfung

    Verfügbarin jedem PaketPrüfungs-Cockpit

    Prüfungstage, Anmeldungen und Ergebnisse an einem Ort statt in Excel.

    Die Anmeldung bei TÜV oder DEKRA bleibt bei Ihnen.

    Das Prüfungs-Cockpit mit einem Prüfungstag, den angemeldeten Fahrschülern und ihren Uhrzeiten
    Beispieldaten · Prüfungs-Cockpit · Verfügbar · in jedem Paket
  6. Portal

    Verfügbarin jedem PaketFahrschüler-Portal

    Ihre Fahrschüler sehen ihren Stand und buchen freigegebene Stunden selbst.

    Fahrschüler registrieren sich nicht selbst; Ihr Büro lädt ein.

    Einladungen an Fahrschüler schalten wir mit Ihnen frei, sobald die Einwilligungstexte für Ihre Fahrschule geprüft sind.

    „Mein Stand“ im Fahrschüler-Portal auf dem Handy: die nächste Fahrstunde
    So sieht es Ihr Fahrschüler. · Beispieldaten · Fahrschüler-Portal · Verfügbar · in jedem Paket

    Das Portal duzt, weil es mit Ihren Fahrschülern spricht.

Aus einer Anfrage legen Sie einen Fahrschüler an; Telefonnummer oder E-Mail-Adresse aus dem Gespräch werden übernommen. In der Akte sieht Ihr Büro die bisherigen Gespräche, die unter dieser Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eingegangen sind, egal auf welchem Kanal.

Alle Module sind in jedem Paket enthalten und ab dem ersten Tag freigeschaltet.

Die Akte im Büro, der Lernstand im Auto.

Die Übersicht aller Fahrschüler einer Fahrschule, je Fahrschüler eine Akte
Beispieldaten · Schülerakte · Verfügbar · in jedem Paket

Im Büro

VerfügbarSchülerakte

Alle Informationen zu einem Fahrschüler in einer Akte: Stammdaten, Termine, Theorie, Lernstand, Prüfung, Konto und Nachrichten.

Freitext-Notizen und Dokumente pro Fahrschüler gibt es noch nicht.

Die Mindestzahlen der Sonderfahrten sind für Klasse B hinterlegt; andere Klassen werden nicht bewertet.

Für wen:BüroFahrlehrerInhaber

Enthalten in jedem Paket.

Alles zur Schülerakte 
Handy-Ansicht „Heute“ für Fahrlehrer: die heutigen Fahrstunden, der nächste Fahrschüler mit seinem Stand und der Knopf zum Erfassen
Beispieldaten · Lernstand · Verfügbar · in jedem Paket

Im Auto

VerfügbarLernstand

Fahrlehrer halten nach jeder Stunde in wenigen Taps fest, was geübt wurde, entlang des Ausbildungsplans Klasse B.

Lernstand läuft im Browser auf dem Handy; eine App im Store gibt es nicht.

Für wen:BüroFahrlehrerFahrschülerInhaber

Enthalten in jedem Paket.

Alles zum Lernstand 

Ob ein Fahrschüler prüfungsreif ist, entscheidet der Fahrlehrer. Das System bewertet das nicht.

Was die Pakete unterscheiden

Neben oder anstelle Ihrer bisherigen Software.

Nutzen Sie, was Sie brauchen, neben oder anstelle Ihrer bisherigen Software.

Die Anfragen landen im Posteingang, nicht in Ihrer Fahrschulsoftware; dafür pflegen Sie nichts doppelt. Ein Modul lohnt sich, wenn dieser Teil der Arbeit ganz zu Einfach Fahrschule wechselt, etwa die Termine oder die Prüfungstage. Halb hier, halb dort heißt doppelt pflegen; das sagen wir Ihnen vorher. Eine laufende Abstimmung mit Ihrer bestehenden Software gibt es nicht; Ihre bestehenden Fahrschüler übernehmen Sie einmal per CSV-Import mit Probelauf.

Was bei Ihnen bleibt

  • Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungseingänge und Mahnungen bleiben in Ihrem bisherigen System. Dafür bauen wir nichts.
  • Eine TÜV- oder DEKRA-Anbindung bauen wir nicht.
  • DATEV oder der Export an Ihren Steuerberater läuft weiter wie bisher.
  • Übernahme Ihrer Fahrschüler per CSV mit Probelauf; keine direkte Anbindung an andere Fahrschulprogramme.
CSV-Import mit Probelauf: Vorschau, welche Fahrschüler angelegt, verknüpft oder übersprungen würden, bevor etwas gespeichert wird
Beispieldaten · CSV-Import mit Probelauf · Schülerakte · Verfügbar · in jedem Paket

Mehr zum Umstieg

Was damit zusammenhängt

Schülerakte und Fahrschüler-Portal sind dabei, sobald Sie Lernstand, Terminplaner oder Prüfungs-Cockpit nutzen.

Termine, Lernstand und Prüfung eines Fahrschülers stehen in derselben Akte.

Was wir bewusst nicht tun

  • Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungseingänge und Mahnungen bleiben in Ihrem bisherigen System. Dafür bauen wir nichts.
  • Die Ausbildungsbescheinigung ist eine Übersicht aus Ihren Daten, kein amtlicher Nachweis.
  • Die Bescheinigung aus dem Lernstand ersetzt nicht die Aufzeichnungen, die Ihnen das Fahrlehrergesetz vorschreibt.

Passende Beiträge

Häufige Fragen

Wie übernehme ich meine bisherigen Fahrschüler?

Nur per CSV-Import mit Probelauf; eine direkte Anbindung an andere Fahrschulprogramme gibt es nicht. Als Inhaber exportieren Sie Ihre Fahrschülerliste als CSV-Datei.

Wer sieht die Daten meiner Fahrschüler?

Ob ein Teammitglied die Fahrschülerakten sieht, stellen Sie pro Mitglied ein. Kontaktdaten, Konto und Gespräche sehen in Ihrem Team nur Inhaber und Büro.

Brauchen meine Fahrlehrer eine App?

Nein. Lernstand läuft im Browser auf dem Handy; eine App im Store gibt es nicht. Fahrlehrer starten auf dem Handy mit „Heute“: die heutigen Fahrstunden, der nächste Fahrschüler mit seinem Stand und ein Knopf zum Erfassen.

Gibt es schon Referenzen für diese Module?

Referenzen dafür haben wir noch keine, und wir erfinden auch keine. Was schon läuft und was noch nicht, steht datiert auf unserer Statusseite.

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten.

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Der Testzugang umfasst alle vier Kanäle und alle fünf Module, 30 Tage lang, ohne Kreditkarte.

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