Zum Inhalt springen

Neben oder anstelle Ihrer bisherigen Software: was bleibt, was wechselt.

Fahrschulsoftware wechseln? Das müssen Sie nicht. Ihre Fahrschulsoftware bleibt, wenn Sie das möchten. Was bei Ihnen bleibt

Einfach Fahrschule beantwortet Anfragen auf Website, WhatsApp, E-Mail und Telefon und hält Schülerakte, Fahrstunden, Lernstand und Prüfungstage in einem System zusammen. Ihre Fahrschüler sehen ihren Stand im eigenen Portal. Alle fünf Module sind in jedem Paket enthalten.

Nutzen Sie, was Sie brauchen, neben oder anstelle Ihrer bisherigen Software.

Was bei Ihnen bleibt

  • Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungseingänge und Mahnungen bleiben in Ihrem bisherigen System. Dafür bauen wir nichts.
  • Eine TÜV- oder DEKRA-Anbindung bauen wir nicht.
  • DATEV oder der Export an Ihren Steuerberater läuft weiter wie bisher.
  • Übernahme Ihrer Fahrschüler per CSV mit Probelauf; keine direkte Anbindung an andere Fahrschulprogramme.

Was wo liegt

Wenn Sie Fahrschulsoftware vergleichen, zählt zuerst, wo was liegt. Hier steht es für jeden Teil Ihrer Arbeit.

  • Anfragen. Alle Anfragen aus Website, WhatsApp, E-Mail und Telefon in einem Posteingang, pro Kontakt ein Verlauf. Die Anfragen landen im Posteingang, nicht in Ihrer Fahrschulsoftware; dafür pflegen Sie nichts doppelt. Mehr dazu: Anfragen beantworten.
  • Anmeldung. Aus einer Anfrage legen Sie einen Fahrschüler an; Telefonnummer oder E-Mail-Adresse aus dem Gespräch werden übernommen. In der Akte sieht Ihr Büro die bisherigen Gespräche, die unter dieser Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eingegangen sind, egal auf welchem Kanal. Ob Sie die Akte bei uns führen oder weiter in Ihrer bisherigen Software, entscheiden Sie. Halb hier, halb dort heißt doppelt pflegen; das sagen wir Ihnen vorher.
  • Rechnungen, Zahlungen, DATEV, Anmeldung bei TÜV oder DEKRA. Das bleibt bei Ihnen.
Posteingang im Dashboard: ein WhatsApp-Gespräch mit einem Antwortentwurf des Assistenten, der auf „Freigeben & senden“ wartet, daneben weitere Anfragen per E-Mail und Website-Chat
Beispieldaten · Der Posteingang · Verfügbar · WhatsApp und Telefon ab Wachstum

Was Sie hierher holen können

Drei Teile Ihrer Arbeit lassen sich ganz hierher holen: die Termine, die Akte, die Prüfungstage. Dazu kommen der Lernstand und das Portal.

  • Termine. Fahrstunden, Theorie, Fahrlehrer und Fahrzeuge in einem Kalender. Mehr dazu: Terminplaner.
  • Schülerakte. Alle Informationen zu einem Fahrschüler in einer Akte: Stammdaten, Termine, Theorie, Lernstand, Prüfung, Konto und Nachrichten. Mehr dazu: Schülerakte.
  • Prüfungstage. Prüfungstage, Anmeldungen und Ergebnisse an einem Ort statt in Excel. Mehr dazu: Prüfungs-Cockpit.
  • Lernstand. Fahrlehrer halten nach jeder Stunde in wenigen Taps fest, was geübt wurde, entlang des Ausbildungsplans Klasse B. Mehr dazu: Lernstand.
  • Fahrschüler-Portal. Ihre Fahrschüler sehen ihren Stand und buchen freigegebene Stunden selbst. Einladungen an Fahrschüler schalten wir mit Ihnen frei, sobald die Einwilligungstexte für Ihre Fahrschule geprüft sind. Mehr dazu: Fahrschüler-Portal.

Alle fünf Module sind in jedem Paket enthalten: Schülerakte, Terminplaner, Lernstand, Prüfungs-Cockpit und Fahrschüler-Portal. Alle Module sind in jedem Paket enthalten und ab dem ersten Tag freigeschaltet. Schülerakte und Fahrschüler-Portal sind dabei, sobald Sie Lernstand, Terminplaner oder Prüfungs-Cockpit nutzen.

Die Anfragen landen im Posteingang, nicht in Ihrer Fahrschulsoftware; dafür pflegen Sie nichts doppelt. Ein Modul lohnt sich, wenn dieser Teil der Arbeit ganz zu Einfach Fahrschule wechselt, etwa die Termine oder die Prüfungstage. Halb hier, halb dort heißt doppelt pflegen; das sagen wir Ihnen vorher. Eine laufende Abstimmung mit Ihrer bestehenden Software gibt es nicht; Ihre bestehenden Fahrschüler übernehmen Sie einmal per CSV-Import mit Probelauf.

Ein Beispiel: Wenn die Termine wechseln, dann alle, mit dem Kalender jedes Fahrlehrers. Bleibt ein Teil in der bisherigen Software, tragen Sie jede Fahrstunde zweimal ein.

So könnte es aussehen. Beispieldaten; die Module sind neu, und wir richten sie mit Ihnen ein.

Tagesübersicht im Terminplaner, eine Doppelbuchung abgewiesen
Beispieldaten · Tagesübersicht im Terminplaner · Verfügbar · in jedem Paket

Wie die Module zusammenhängen, zeigt die Übersicht aller Kanäle und Module.

Wie Ihre Fahrschüler hereinkommen

Niemand stellt gern im laufenden Betrieb um. Ihre Daten kommen auf drei Wegen herein.

Ihre Fahrschüler. Ihre bestehenden Fahrschüler übernehmen Sie per CSV-Import mit Probelauf. Ob Ihre bisherige Software einen CSV-Export hat, sagt Ihnen der Hersteller.

CSV-Import mit Probelauf: Vorschau, welche Fahrschüler angelegt, verknüpft oder übersprungen würden, bevor etwas gespeichert wird
Beispieldaten · CSV-Import mit Probelauf · Verfügbar · in jedem Paket

Ihre Angaben. Wir lesen, was auf Ihrer Website steht, und füllen die Einrichtung vor: Ihre Klassen, Ihre Öffnungszeiten, Ihre Kontaktdaten. Sie geben frei, was stimmt. Nichts geht an Ihre Fahrschüler, bevor Sie es freigegeben haben. Preise schlagen wir aus Ihrer Website vor; Sie bestätigen oder ändern sie.

Ihr Theorieplan. Ihren Theorieplan importieren Sie einmalig aus einer PDF.

Was wir bewusst nicht tun, und warum

Sie sollen vorher wissen, was Sie nicht bekommen. Deshalb steht es hier, bevor Sie fragen müssen. Was noch nicht geht, kann sich ändern; was wir bewusst nicht tun, bleibt so: Rechnungen an Fahrschüler, DATEV und die Prüfungsanmeldung bei TÜV oder DEKRA gehören in die Systeme, die das heute schon gut können.

  • Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungseingänge und Mahnungen bleiben in Ihrem bisherigen System. Dafür bauen wir nichts. Jede abgeschlossene Fahrstunde wird mit Ihrem Preis als Leistung im Fahrschülerkonto erfasst. Rechnungen stellen weiterhin Sie oder Ihr Steuerberater aus; wir liefern die Daten dafür.
  • Eine TÜV- oder DEKRA-Anbindung bauen wir nicht. Gebucht wird weiterhin im Portal von TÜV oder DEKRA. Das Cockpit bereitet vor und erinnert.
  • DATEV oder der Export an Ihren Steuerberater läuft weiter wie bisher. Buchhaltung gehört in das System, das Ihr Steuerberater kennt.
  • Theorie-Inhalte, E-Learning oder Prüfungsvorbereitung liefern wir nicht. Den Stoff vermitteln Ihre Fahrlehrer, wie bisher.
  • Die Bescheinigung aus dem Lernstand ersetzt nicht die Aufzeichnungen, die Ihnen das Fahrlehrergesetz vorschreibt. Die Ausbildungsbescheinigung ist eine Übersicht aus Ihren Daten, kein amtlicher Nachweis.

Was noch nicht geht

  • Übernahme nur per CSV; keine direkte Anbindung an andere Fahrschulprogramme.
  • Freitext-Notizen und Dokumente pro Fahrschüler gibt es noch nicht.
  • Der Kalender-Import ist ein einmaliger Import, keine laufende Synchronisation.
  • Gescannte PDFs und Bilder kann das System nicht auslesen.
  • Kein Drag-and-drop und keine Zwei-Wege-Synchronisation mit Google- oder Apple-Kalender; das Kalender-Abo ist ein Lese-Abo je Fahrlehrer.

Wenn Sie gehen

Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.

Solange Ihr Zugang aktiv ist, exportieren Sie Ihre Fahrschülerliste jederzeit selbst als CSV-Datei. Jede wichtige Änderung und jeder Export steht im Aktivitätsprotokoll.

Was mit dem Ende des Testzugangs passiert, steht auf der Seite zum Testzugang. Wo Ihre Daten liegen und wer sie verarbeitet, steht unter Datenschutz und Sicherheit.

Passende Beiträge

Häufige Fragen

Ersetzt Einfach Fahrschule meine Fahrschulsoftware?

Das entscheiden Sie. Sie können Einfach Fahrschule neben Ihrer bisherigen Software nutzen oder Termine, Schülerakte und Prüfungstage ganz hierher holen. Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungen, DATEV und die Anmeldung bei TÜV oder DEKRA bleiben in jedem Fall bei Ihnen; dafür bauen wir nichts. Halb hier, halb dort heißt doppelt pflegen; das sagen wir Ihnen vorher.

Wer bringt meine Daten rüber?

Ihre bestehenden Fahrschüler übernehmen Sie selbst per CSV-Import mit Probelauf. Die Module sind neu, und wir richten sie mit Ihnen ein. Ihren Theorieplan importieren Sie einmalig aus einer PDF. Aus einem WhatsApp-Chatexport, einer PDF-, Word- oder CSV-Datei schlägt das System FAQs vor. Sie geben jede einzeln frei.

Gibt es eine Anbindung an mein bisheriges Fahrschulprogramm?

Nein. Ihre bestehenden Fahrschüler übernehmen Sie per CSV-Import mit Probelauf; eine direkte Anbindung an andere Fahrschulprogramme gibt es nicht. Ob Ihre bisherige Software einen CSV-Export hat, sagt Ihnen der Hersteller.

Meine Software hat schon einen Chatbot. Warum noch einer?

Der Assistent antwortet auf Website, WhatsApp, E-Mail und Telefon und stützt sich dabei überall auf dieselben freigegebenen Daten Ihrer Fahrschule. Jede Anfrage landet in einem Posteingang, pro Kontakt ein Verlauf. Mit der Schülerakte legen Sie aus einer Anfrage einen Fahrschüler an; in der Akte sieht Ihr Büro die bisherigen Gespräche unter seiner Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Auf WhatsApp und per E-Mail legt er Ihnen standardmäßig Entwürfe vor.

Was ist mit Rechnungen, DATEV und der Anmeldung beim TÜV?

In keinem Paket enthalten: Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungen, DATEV, die Prüfungsanmeldung bei TÜV oder DEKRA. Das bleibt bei Ihnen. Jede abgeschlossene Fahrstunde wird mit Ihrem Preis als Leistung im Fahrschülerkonto erfasst. Rechnungen stellen weiterhin Sie oder Ihr Steuerberater aus; wir liefern die Daten dafür. Prüfungstermine buchen Sie weiterhin im Portal von TÜV oder DEKRA. Was jedes Paket enthält, steht auf der Preisseite.

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten.

30 Tage Testzugang mit Ihren eigenen Daten, ohne Kreditkarte. Er endet von selbst. Wenn Sie weitermachen: monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.