Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Brandilyst UG (haftungsbeschränkt)
Gasthaus Str. 2, 47533 Kleve, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Ali Hussain
E-Mail: support@einfach-fahrschule.de
Telefon: +49 176 32170013

Diese Datenschutzerklärung beschreibt zwei Rollen, die wir einnehmen:

• Als Verantwortlicher verarbeiten wir Daten von Besuchern dieser Website und von Personen, die uns über ein Formular schreiben, einen Testzugang anfordern oder ein Abonnement bestellen (Abschnitte 3 bis 9).
• Als Auftragsverarbeiter verarbeiten wir in der Software Einfach Fahrschule Daten im Auftrag der Fahrschulen, die sie nutzen: Anfragen über die Kanäle, Daten von Fahrschülern in den Modulen und die Benutzerkonten der Mitarbeiter (Abschnitt 10). Verantwortlich ist dort die jeweilige Fahrschule.

Alle Dienstleister, die wir für diese Website einsetzen, stehen in dieser Übersicht:

Diese Website wird von Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben (Hosting). Beim Aufruf jeder Seite übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten, die Vercel in Server-Logs speichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem.

Zweck: Auslieferung der Website, Fehlersuche und Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb der Website.

Speicherdauer: Die für uns einsehbaren Server-Logs bewahrt Vercel in unserem Tarif 1 Stunde auf. Wir selbst speichern keine Server-Logs.

Drittlandübermittlung: Vercel hat seinen Sitz in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Wir setzen Cookies und vergleichbare Speichertechniken nur ein, soweit sie technisch notwendig sind oder Sie eingewilligt haben. Ihre Auswahl verwalten wir mit dem Werkzeug Klaro, das wir selbst ausliefern; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Ihre Entscheidung speichern wir 180 Tage im Cookie ef-klaro-consent (technisch notwendig, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen: Datenschutz-Einstellungen öffnen.

Anbieter: PostHog Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA. Die Daten werden in der EU-Region von PostHog verarbeitet (eu.i.posthog.com).

Mit Ihrer Einwilligung erfassen wir, welche Seiten Sie aufrufen, wann Sie eine Seite verlassen und welche unserer Schaltflächen und Formulare Sie nutzen (zum Beispiel „Testzugang anfordern“). Was Sie in Formulare eintippen, erfassen wir dabei nicht; Sitzungsaufzeichnungen und Heatmaps setzen wir nicht ein.

PostHog vergibt Ihrem Browser eine zufällige Kennung und speichert sie in einem Cookie (ph_…_posthog) und im lokalen Speicher Ihres Browsers. Wir verknüpfen diese Kennung nicht mit Ihrem Namen oder Ihrer E-Mail-Adresse. Ihre IP-Adresse wird von PostHog nicht gespeichert (Projekteinstellung „Discard client IP data“).

Ohne Ihre Einwilligung wird PostHog nicht geladen: kein Skript, kein Cookie, keine Datenübertragung.

Zweck: Wir möchten verstehen, welche Inhalte hilfreich sind und wo Besucher abbrechen, um die Website zu verbessern.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerruf: jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Datenschutz-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite. Dabei löschen wir das PostHog-Cookie und die gespeicherte Kennung in Ihrem Browser.

Speicherdauer: Das PostHog-Cookie läuft nach 180 Tagen ab. Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner speichern wir 180 Tage im Cookie ef-klaro-consent (technisch notwendig, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die erfassten Ereignisse löscht PostHog nach einem Jahr (Aufbewahrungsfrist von PostHog Cloud in unserem Tarif).

Übermittlung in Drittländer: PostHog Inc. hat ihren Sitz in den USA und nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) aus dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Google Analytics, der Google Tag Manager und Vercel Analytics werden auf dieser Website nicht eingesetzt.

Auf der Startseite zeigen wir ein Erklärvideo, das bei YouTube liegt. Bevor Sie auf das Video klicken, wird nichts von YouTube oder Google geladen: Das Vorschaubild erzeugen wir selbst, es wird kein Skript, kein Bild und kein Cookie von Google abgerufen. Darauf weist der Satz „Beim Abspielen verbindet sich Ihr Browser mit YouTube (Google).“ neben dem Video hin.

Erst wenn Sie das Video starten, lädt Ihr Browser den Player über die Adresse youtube-nocookie.com. Dabei erhält Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Ihre IP-Adresse, die Adresse unserer Seite und technische Angaben zu Ihrem Browser. Während der Wiedergabe kann YouTube Daten in Ihrem Browser speichern. Für diese Verarbeitung ist Google selbst verantwortlich; Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung von Google.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Ihre Einwilligung erklären Sie mit dem Klick auf das Video.

Drittlandübermittlung: Google kann Daten an die Google LLC in den USA übermitteln; Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

Auf der Seite „Live-Demo“ können Sie einer Demo-Fahrschule mit Beispieldaten Fragen stellen. Die Demo wird erst geladen, wenn Sie sie per Klick starten. Ihre Nachrichten werden dann auf unserem Server (Hostinger, Frankfurt am Main) verarbeitet und zur Erzeugung der Antworten an die KI-Anbieter übermittelt, die in Abschnitt 10 genannt sind; dabei werden Daten auch in die USA übermittelt. Bitte geben Sie in der Demo keine personenbezogenen Daten ein.

Zweck: Vorführung der Software.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, Interessenten die Software zeigen zu können.

Speicherdauer: Demo-Gesprächsverläufe löschen wir automatisch 30 Tage nach der letzten Nachricht.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Ihre Angaben werden auf unserem Website-Server (Vercel) entgegengenommen und als E-Mail über Resend, Inc. (USA) an unser Postfach gesendet. Auf der Website selbst werden sie nicht gespeichert. Ein Eintrag in einen E-Mail-Verteiler findet nicht statt.

Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers, wie oft von einer IP-Adresse aus Formulare abgeschickt werden; dauerhaft gespeichert wird sie dabei nicht. Ein für Menschen unsichtbares Feld dient als Spamschutz.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten); Spamschutz: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Bis Ihre Anfrage erledigt ist. Führt sie zu einem Vertrag, bewahren wir die Korrespondenz als Geschäftsbrief nach § 257 HGB sechs Jahre auf.

Drittlandübermittlung: Resend hat seinen Sitz in den USA; Grundlage sind EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechner „Wie viele Anfragen verpassen Sie?“

Auf unseren Rechner-Seiten können Sie sich Ihre Auswertung per E-Mail schicken lassen. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig den Namen Ihrer Fahrschule, die vier Werte, die Sie eingestellt haben, den verglichenen Tarif, die Rechner-Variante und, falls vorhanden, die Kampagnenkennung aus der Adresse der Seite (utm-Parameter, ohne Bezug zu Ihrer Person). Unser Website-Server (Vercel) schickt Ihnen die Auswertung über Resend, Inc. (USA) und uns eine Benachrichtigung mit diesen Angaben; eine Kopie der Auswertung geht an unser Postfach, damit wir wissen, was wir Ihnen geschickt haben. In einer Datenbank speichern wir nichts. Spamschutz und die Zählung je IP-Adresse wie oben. Setzen Sie das Häkchen für Neuigkeiten, gilt das Double-Opt-In wie in Abschnitt 9; ohne Häkchen schreiben wir Ihnen nur diese eine E-Mail.

Zweck: Versand der angeforderten Auswertung und Beantwortung Ihrer Rückfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Sie fordern die Auswertung an); Spamschutz: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Neuigkeiten: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Benachrichtigung und Kopie in unserem Postfach höchstens 90 Tage, es sei denn, Sie schreiben uns oder fordern einen Testzugang an; dann wie in Abschnitt 9.

Was das Formular erhebt

• Pflichtangaben: Name Ihrer Fahrschule, Website Ihrer Fahrschule, E-Mail-Adresse.
• Freiwillig: was Sie zuerst ausprobieren möchten (eine Auswahl aus unseren Funktionen) und das Häkchen für gelegentliche Neuigkeiten per E-Mail.
• Automatisch mit dem Formular: der Tarif, den Sie vorher gewählt haben, und die Seite, von der Sie gekommen sind (beides aus der Adresse der Seite, ohne Bezug zu Ihrer Person), ein Hinweis unseres Spamschutzes und, sobald der Auftragsverarbeitungsvertrag im Formular steht, die Fassung, der Sie zugestimmt haben.
• Technisch: die Server-Logs wie in Abschnitt 3 und eine kurzzeitige Zählung der Anfragen je IP-Adresse im Arbeitsspeicher wie in Abschnitt 8.

Wie Ihre Angaben zu uns gelangen

Die Website speichert Ihre Angaben nicht in einer Datenbank. Unser Website-Server (Vercel) schickt sie als E-Mail über Resend, Inc. (USA) an unser Postfach. Die E-Mail enthält außerdem einen Link in unser Dashboard, mit dem wir den Testzugang anlegen; Ihre Angaben stecken darin nur verschlüsselt, damit sie in Adresszeilen und Protokollen nicht lesbar sind. Jede Anfrage sieht sich ein Mensch bei uns an.

Wenn wir den Testzugang einrichten

Geben wir Ihre Anfrage frei, legen wir in der Software ein Konto für Ihre Fahrschule an (Server bei Hostinger in Frankfurt am Main). Wir lesen öffentlich zugängliche Inhalte Ihrer Website, etwa Öffnungszeiten, Führerscheinklassen und Kontaktdaten, und bereiten sie mit Hilfe eines KI-Sprachmodells als Vorschlag auf (Anbieter in Abschnitt 10). Sie geben frei, was stimmt. Die Zugangsdaten senden wir Ihnen per E-Mail über Resend. Was Sie während des Testzugangs über Ihre Fahrschüler eingeben, verarbeiten wir in Ihrem Auftrag (Abschnitt 10, Auftragsverarbeitungsvertrag).

Neuigkeiten per E-Mail (nur mit Bestätigung)

Setzen Sie das Häkchen, senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, der sieben Tage gültig ist. Erst wenn Sie den Link anklicken, nehmen wir Ihre E-Mail-Adresse und den Namen Ihrer Fahrschule in unseren Verteiler bei Resend auf (Double-Opt-In). Ohne Häkchen oder ohne Bestätigung erhalten Sie keine Neuigkeiten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa mit einer kurzen E-Mail an support@einfach-fahrschule.de.

Zweck: Prüfung Ihrer Anfrage, Einrichtung des Testzugangs und Kontakt mit Ihnen; mit Ihrer Einwilligung der Versand von Neuigkeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage); Spamschutz: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Neuigkeiten: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Drittlandübermittlung: Vercel und Resend haben ihren Sitz in den USA; Grundlagen wie in den Abschnitten 3 und 8.

Mit der Software Einfach Fahrschule beantwortet eine Fahrschule Anfragen über Website-Chat, WhatsApp, E-Mail und Telefon und organisiert die Ausbildung mit den Modulen Schülerakte, Terminplaner, Lernstand, Prüfungs-Cockpit und Fahrschüler-Portal. Dabei verarbeiten wir unter anderem Nachrichten und Gesprächsverläufe, Kontaktdaten, Ausbildungs- und Termindaten von Fahrschülern, darunter auch von Minderjährigen, sowie die Benutzerkonten der Mitarbeiter.

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die jeweilige Fahrschule; wir handeln in ihrem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO, den jede Fahrschule vor dem Testzugang annimmt. Wenn Sie als Fahrschüler oder Interessent Fragen zu Ihren Daten haben, wenden Sie sich bitte zuerst an Ihre Fahrschule; wir unterstützen sie dabei. Was die Software im Einzelnen verarbeitet, etwa im Chat-Widget, im Fahrschüler-Portal und beim Gesprächsgedächtnis des Assistenten, beschreibt die Datenschutzerklärung der Anwendung.

Ihre Daten und Gesprächsverläufe werden auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main) gespeichert. Für einzelne Verarbeitungsschritte, etwa die KI-Antworten, setzen wir die folgenden Unterauftragsverarbeiter ein; einige davon verarbeiten Daten auch in den USA.

Mit allen Unterauftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Nicht in dieser Liste steht das E-Mail-Postfach, das eine Fahrschule für den E-Mail-Kanal selbst verbindet; dessen Anbieter wählt die Fahrschule.

An die KI-Anbieter übermitteln wir nur die Inhalte, die für die jeweilige Antwort nötig sind. Nach ihren Bedingungen verwenden sie Inhalte, die über ihre Programmierschnittstelle übermittelt werden, nicht zum Training ihrer Modelle. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Speicherdauer: Nach den Weisungen der Fahrschule. Nach Vertragsende kann die Fahrschule ihre Daten 30 Tage lang anfordern; danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten eines Testzugangs werden 30 Tage nach Ende des Testzugangs gelöscht.

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen, werden Sie zur Zahlungsabwicklung auf eine Seite von Stripe weitergeleitet. Anbieter ist die Stripe Payments Europe Ltd., The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Stripe kann Daten an die Muttergesellschaft Stripe, Inc., South San Francisco, USA, übermitteln.

Verarbeitete Daten: Name beziehungsweise Firmenname, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, optional die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Website Ihrer Fahrschule, Zahlungsdaten (etwa Kartendaten oder Bankverbindung), Betrag, Währung, Zeitpunkt, gewählter Tarif sowie technische Daten wie IP-Adresse und Geräteinformationen, die Stripe zur Betrugserkennung erhebt. Ihre vollständigen Zahlungsdaten erreichen uns zu keinem Zeitpunkt; wir sehen lediglich, dass eine Zahlung erfolgreich war, sowie die letzten Ziffern und den Typ des Zahlungsmittels.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Abwicklung der Zahlung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrugsprävention).

Drittlandübermittlung: Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), ergänzend EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Speicherdauer: Rechnungs- und Zahlungsdaten unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB).

Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/de/privacy

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Für Anfragen zu Ihren Rechten genügt eine E-Mail an support@einfach-fahrschule.de.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei einer der für uns zuständigen Behörden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Geschäftsanschrift Kleve)
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (Rechtssitz Vöhringen)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die Software oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.