Automatisierung in der Fahrschule: was geht, was nicht
Automatisierung in der Fahrschule beginnt mit einer ehrlichen Liste: was das System für Sie zählt und was bei Ihnen bleibt.
Schülerakte: Aus einer Anfrage wird ein Fahrschüler
Verfügbarin jedem PaketModul: Schülerakte
Eine Akte pro Fahrschüler, und nach jeder Stunde steht drin, was geübt wurde.
Testzugang (mit meinen Daten) anfordern
Der Testzugang umfasst alle vier Kanäle und alle fünf Module, 30 Tage lang, ohne Kreditkarte.
Dieses Modul ist neu. Es ist fertig gebaut, läuft auf unserer Plattform und wird pro Fahrschule freigeschaltet; wir richten es gemeinsam mit Ihnen ein. Referenzen dafür haben wir noch keine, und wir erfinden auch keine.
Das Problem, das es löst
Der Zettel vom Telefonat, die Mail mit dem Sehtest, der Chatverlauf: drei Orte für einen Fahrschüler.
Wer wissen will, was mit einem Fahrschüler schon besprochen wurde, fragt im Büro herum. Was im ersten Gespräch gesagt wurde, fragt bei der Anmeldung jemand noch einmal nach. Ob die Nachtfahrt schon gefahren ist, weiß der Fahrlehrer, nicht die Liste im Büro. Und wie viele Fahrstunden ein Fahrschüler bis heute hatte, zählt am Monatsende jemand von Hand zusammen.
Kommt ein Fahrschüler nach einer Pause wieder, sucht das Büro erst einmal zusammen, was schon war.
Wer schon eine Fahrschulsoftware hat, kennt das auch: Die Fahrschüler stehen dort, die Gespräche mit ihnen stehen woanders.
Was es kann
Das nimmt die Schülerakte Ihrem Büro ab. Was sie nicht kann, steht weiter unten, bevor Sie danach fragen müssen.
Eine Akte je Fahrschüler
Alle Informationen zu einem Fahrschüler in einer Akte: Stammdaten, Termine, Theorie, Lernstand, Prüfung, Konto und Nachrichten.
Von der Anfrage zur Akte
Aus einer Anfrage legen Sie einen Fahrschüler an; Telefonnummer oder E-Mail-Adresse aus dem Gespräch werden übernommen. In der Akte sieht Ihr Büro die bisherigen Gespräche, die unter dieser Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eingegangen sind, egal auf welchem Kanal.
Fahrstunden und Sonderfahrten zählen
Gefahrene Fahrstunden und Sonderfahrten werden automatisch aus abgeschlossenen Terminen gezählt.
Bestehende Fahrschüler übernehmen
Ihre bestehenden Fahrschüler übernehmen Sie per CSV-Import mit Probelauf. Als Inhaber exportieren Sie Ihre Fahrschülerliste als CSV-Datei.
Leistungen erfassen
Jede im Terminplaner abgeschlossene Fahrstunde wird als Leistung im Fahrschülerkonto erfasst, mit dem Preis aus Ihrer Preisliste. Rechnungen stellen weiterhin Sie oder Ihr Steuerberater aus; wir liefern die Daten dafür.
So sieht es im Alltag aus
So könnte es aussehen. Beispieldaten; die Module sind neu, und wir richten sie mit Ihnen ein.
Vormittags, im Büro. Eine Interessentin hat gestern Abend per E-Mail nach dem Preis für Klasse B gefragt und kommt heute zur Anmeldung. Das Büro legt sie aus ihrer Anfrage als Fahrschülerin an. Die Akte zeigt das Gespräch von gestern; niemand fragt ein zweites Mal nach der Klasse.
Nachmittags, nach der Fahrstunde. Sie wird im Terminplaner abgeschlossen. Die Akte zählt sie bei den gefahrenen Fahrstunden mit, und im Fahrschülerkonto steht sie als Leistung mit dem Preis aus Ihrer Preisliste.
Einmal, beim Umstieg. Sie exportieren die Liste aus Ihrer bisherigen Software als CSV, sofern Ihr Programm das anbietet. Der Probelauf zeigt, was angelegt würde; erst dann übernehmen Sie Ihre bestehenden Fahrschüler.
Was Sie steuern
In einer Akte steht mehr als eine Telefonnummer.
Ob ein Teammitglied die Fahrschülerakten sieht, stellen Sie pro Mitglied ein. Kontaktdaten, Konto und Gespräche sehen in Ihrem Team nur Inhaber und Büro.
Was noch nicht geht
Was Sie vorher wissen sollen, nicht hinterher.
- Freitext-Notizen und Dokumente pro Fahrschüler gibt es noch nicht.
- Übernahme nur per CSV; keine direkte Anbindung an andere Fahrschulprogramme.
- Die Mindestzahlen der Sonderfahrten sind für Klasse B hinterlegt; für andere Klassen prüft die Akte sie nicht.
- Die Ausbildungsbescheinigung ist eine Übersicht aus Ihren Daten, kein amtlicher Nachweis.
Was wir bewusst nicht tun
Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungseingänge und Mahnungen bleiben in Ihrem bisherigen System. Dafür bauen wir nichts.
Das ist eine Entscheidung, keine Lücke: Dafür gibt es Systeme, die das heute schon gut können.
Was damit zusammenhängt
- Anfragen. Jede Anfrage landet in einem Posteingang, und Sie sehen, welche noch offen ist. Mehr dazu: Anfragen beantworten.
- Terminplaner. Fahrstunden, Theorie, Fahrlehrer und Fahrzeuge in einem Kalender. Aus abgeschlossenen Fahrstunden zählt die Akte gefahrene Stunden und Sonderfahrten. Mehr dazu: Terminplaner.
- Lernstand. Was nach jeder Stunde geübt wurde, hält der Fahrlehrer fest; es steht in der Akte. Mehr dazu: Lernstand.
- Prüfungs-Cockpit. Prüfungstage, Anmeldungen und Ergebnisse an einem Ort statt in Excel. Mehr dazu: Prüfungs-Cockpit.
- Fahrschüler-Portal. Ihre Fahrschüler sehen ihren Stand und buchen freigegebene Stunden selbst. Einladungen an Fahrschüler schalten wir mit Ihnen frei, sobald die Einwilligungstexte für Ihre Fahrschule geprüft sind. Mehr dazu: Fahrschüler-Portal.
Schülerakte und Fahrschüler-Portal sind dabei, sobald Sie Lernstand, Terminplaner oder Prüfungs-Cockpit nutzen.
Schülerakte und Lernstand auf einer Seite: Schülerakte & Lernstand im Überblick.
Halb hier, halb dort heißt doppelt pflegen; das sagen wir Ihnen vorher. Eine laufende Abstimmung mit Ihrer bestehenden Software gibt es nicht; Ihre bestehenden Fahrschüler übernehmen Sie einmal per CSV-Import mit Probelauf. Mehr dazu: Was bleibt, was wechselt: der Umstieg.
Freischaltung
Alle Module sind in jedem Paket enthalten und ab dem ersten Tag freigeschaltet.
Das Modul ist in jedem Paket enthalten und ab dem ersten Tag freigeschaltet. Für die Einrichtung vereinbaren wir einen Termin mit Ihnen.
Enthalten in jedem Paket.
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Häufige Fragen
Muss ich meine Fahrschüler doppelt pflegen?
Halb hier, halb dort heißt doppelt pflegen; das sagen wir Ihnen vorher. Ein Modul lohnt sich, wenn dieser Teil der Arbeit ganz zu Einfach Fahrschule wechselt, etwa die Termine oder die Prüfungstage. Eine laufende Abstimmung mit Ihrer bestehenden Software gibt es nicht; Ihre bestehenden Fahrschüler übernehmen Sie einmal per CSV-Import mit Probelauf. Die Anfragen landen im Posteingang, nicht in Ihrer Fahrschulsoftware; dafür pflegen Sie nichts doppelt.
Wie kommen meine Fahrschüler in die Akte?
Neue Fahrschüler legen Sie aus einer Anfrage an. Ihre bestehenden Fahrschüler übernehmen Sie per CSV-Import mit Probelauf: Sie sehen vorher, was angelegt würde, und übernehmen dann. Eine direkte Anbindung an andere Fahrschulprogramme gibt es nicht. Als Inhaber exportieren Sie Ihre Fahrschülerliste als CSV-Datei.
Kann ich Notizen zu einem Fahrschüler anlegen?
Freitext-Notizen und Dokumente pro Fahrschüler gibt es noch nicht. Was in der Akte steht: Stammdaten, Termine, Theorie, Lernstand, Prüfung, Konto und Nachrichten.
Wer sieht welche Akte?
Ob ein Teammitglied die Fahrschülerakten sieht, stellen Sie pro Mitglied ein. Kontaktdaten, Konto und Gespräche sehen in Ihrem Team nur Inhaber und Büro.
Stellt das System Rechnungen an meine Fahrschüler?
Nein. Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungseingänge und Mahnungen bleiben in Ihrem bisherigen System. Dafür bauen wir nichts. Jede im Terminplaner abgeschlossene Fahrstunde wird als Leistung im Fahrschülerkonto erfasst, mit dem Preis aus Ihrer Preisliste. Rechnungen stellen weiterhin Sie oder Ihr Steuerberater aus; wir liefern die Daten dafür.
Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten.
Testzugang (mit meinen Daten) anfordern
Mit Ali Hussain sprechenDer Testzugang umfasst alle vier Kanäle und alle fünf Module, 30 Tage lang, ohne Kreditkarte.
30 Tage Testzugang mit Ihren eigenen Daten, ohne Kreditkarte. Er endet von selbst. Wenn Sie weitermachen: monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.