Fahrstunden online buchen: mit Ihren Regeln
Online-Terminbuchung in der Fahrschule beginnt mit einer Frage: Wer darf was buchen?
Terminplaner: Fahrstunden, Theorie, Fahrlehrer und Fahrzeuge in einem Kalender
Modul Terminplaner Verfügbar in jedem Paket
Fahrstunden, Theorieunterricht, Fahrlehrer-Arbeitszeiten und Fahrzeuge in einem Kalender.
Testzugang (mit meinen Daten) anfordern
Der Testzugang umfasst alle vier Kanäle und alle fünf Module, 30 Tage lang, ohne Kreditkarte.
Dieses Modul ist neu. Es ist fertig gebaut, läuft auf unserer Plattform und wird pro Fahrschule freigeschaltet; wir richten es gemeinsam mit Ihnen ein. Referenzen dafür haben wir noch keine, und wir erfinden auch keine.
Das Problem, das es löst
Der Kalender hängt an der Wand, die Absage kommt aufs Privathandy, und zwei Fahrlehrer wollen dasselbe Auto.
Wer im Büro die Fahrstunden einteilt, hat vieles gleichzeitig im Kopf. Wer fährt wann, mit welchem Fahrzeug, von welchem Treffpunkt aus? Und welche Klasse passt zu welchem Fahrlehrer? Die Absage vom Abend landet auf dem Privathandy des Fahrlehrers; im Büro weiß am Morgen niemand davon. Wann es für einen Fahrschüler weitergeht, weiß nur, wer gerade vor dem Kalender steht.
Beim Theorieunterricht dasselbe Bild. Wer kommt, steht auf einem Zettel im Schulungsraum, und ob die Plätze reichen, zeigt sich erst am Abend.
Das Problem ist nicht der Fleiß im Büro. Es ist ein Kalender, der an einem Ort hängt und an allen anderen fehlt.
Was es kann
Keine doppelt gebuchte Fahrstunde
Bei Fahrstunden sind Doppelbuchungen von Fahrlehrer, Fahrzeug oder Fahrschüler ausgeschlossen, auch wenn zwei Personen gleichzeitig buchen.
Wer als Zweiter bucht, bekommt die Stunde nicht. Das gilt im Büro genauso wie im Fahrschüler-Portal.
Die nächste freie Fahrstunde
Mit einem Klick finden Sie den nächsten freien Termin für eine Führerscheinklasse; die Tagesübersicht zeigt alle Fahrlehrer nebeneinander.
Theorieunterricht mit festen Plätzen
Theorieunterricht mit festen Plätzen pro Termin und den nummerierten Themen: Grundstoff 1 bis 12 plus Zusatzstoff Ihrer Klasse.
Ist der Raum voll, ist er voll. Welches Thema an welchem Abend dran ist, legt das Büro fest.
Abschließen & erfassen
Mit „Abschließen & erfassen“ ist die Fahrstunde erledigt, als Leistung notiert und im Ausbildungsstand vermerkt.
Ein Schritt nach der Fahrstunde.
Kalender-Abo für Fahrlehrer
Jeder Fahrlehrer kann seine Fahrstunden als Kalender-Abo in Google, Apple oder Outlook sehen.
Das Abo ist ein Lese-Abo: Geändert wird im Terminplaner, nicht im Handy-Kalender.
Auslastung und Ausfälle
Sie sehen die Auslastung von Fahrlehrern und Fahrzeugen sowie die Absage- und Ausfallquoten Ihrer Fahrschule.
So sieht es im Alltag aus
So könnte es aussehen. Beispieldaten; die Module sind neu, und wir richten sie mit Ihnen ein.
Vormittags, im Büro. Eine Mutter ruft an und fragt, wann ihr Sohn das nächste Mal fahren kann. Mit einem Klick findet das Büro die nächste freie Fahrstunde für Klasse B; die Tagesübersicht zeigt dazu alle Fahrlehrer nebeneinander.
Vor dem Theorieunterricht. Das Büro legt den Theorieunterricht an: feste Plätze, das Thema mit seiner Nummer.
Nach der Fahrstunde, im Auto. Mit „Abschließen & erfassen“ ist die Fahrstunde erledigt, als Leistung notiert und im Ausbildungsstand vermerkt. Seine nächsten Fahrstunden sieht der Fahrlehrer im Kalender-Abo auf dem Handy.
Nachmittags, eine Absage. Ein Fahrschüler sagt im Portal fristgerecht ab; die Frist haben Sie festgelegt. Fahrschüler auf der Warteliste werden im Portal benachrichtigt. Nach Ablauf Ihrer Frist nimmt das Portal keine Absage mehr an; dann sagt der Fahrschüler im Büro ab. Ausfallgebühren werden notiert, nicht eingezogen.
Das Portal duzt, weil es mit Ihren Fahrschülern spricht.
Was Sie steuern
Ein Kalender, den Fahrschüler selbst füllen dürfen, braucht Regeln. Die Regeln bestimmen Sie.
Sie legen fest, wie kurzfristig Fahrschüler buchen und absagen dürfen, standardmäßig 24 bzw. 48 Stunden vorher. An diese Fristen ist Ihr Büro nicht gebunden.
Wenn Sie es freigeben, buchen Fahrschüler freie Fahrstunden selbst, passend zu ihren Wunschzeiten, und sagen innerhalb Ihrer Fristen ab.
Geben Sie das Buchen nicht frei, bucht weiterhin Ihr Büro. Der Kalender bleibt derselbe.
Was noch nicht geht
Sechs Dinge, die Sie vorher wissen sollen, nicht hinterher.
- Erinnerungen an Fahrschüler erscheinen im Fahrschüler-Portal; per WhatsApp verschickt das System sie nicht.
- Kein Drag-and-drop und keine Zwei-Wege-Synchronisation mit Google- oder Apple-Kalender; das Kalender-Abo ist ein Lese-Abo je Fahrlehrer.
- Überschneidet eine eingetragene Abwesenheit gebuchte Fahrstunden, zeigt das System eine Warnung; umgebucht wird von Hand.
- Theorieunterricht plant das Büro.
- Ausfallgebühren werden notiert, nicht eingezogen.
- Einen öffentlichen Theorieplan ohne Login gibt es nicht.
Was wir bewusst nicht tun
Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungseingänge und Mahnungen bleiben in Ihrem bisherigen System. Dafür bauen wir nichts.
Theorie-Inhalte, E-Learning oder Prüfungsvorbereitung liefern wir nicht.
Beides ist eine Entscheidung, keine Lücke. Was Sie dafür heute nutzen, nutzen Sie weiter.
Was damit zusammenhängt
Ein Kalender allein plant keine Ausbildung. Das hängt mit ihm zusammen:
- Schülerakte · Verfügbar. Eine Akte pro Fahrschüler; was im Kalender abgeschlossen wird, steht dort als Leistung. Mehr dazu auf der Seite Schülerakte: aus einer Anfrage wird ein Fahrschüler.
- Lernstand · Verfügbar. Fahrlehrer halten nach jeder Stunde in wenigen Taps fest, was geübt wurde, entlang des Ausbildungsplans Klasse B; „Abschließen & erfassen“ vermerkt die Fahrstunde im Ausbildungsstand. Mehr dazu auf der Seite Lernstand: festhalten, was geübt wurde.
- Fahrschüler-Portal · Verfügbar. Wenn Sie es freigeben, buchen Fahrschüler freie Fahrstunden selbst, passend zu ihren Wunschzeiten, und sagen innerhalb Ihrer Fristen ab. Fällt eine Fahrstunde aus, werden Fahrschüler auf der Warteliste im Portal benachrichtigt. Einladungen an Fahrschüler schalten wir mit Ihnen frei, sobald die Einwilligungstexte für Ihre Fahrschule geprüft sind. Mehr dazu auf der Seite Fahrschüler-Portal: Stand sehen, Stunden buchen.
- Prüfungs-Cockpit · Verfügbar. Die Uhrzeiten aus dem Prüfstellen-Portal fügen Sie per Kopieren und Einfügen ein; daraus entstehen die Kalendereinträge. Mehr dazu auf der Seite Prüfungs-Cockpit: Prüfungstage, Anmeldungen und Ergebnisse an einem Ort.
- Fahrschulreform 2027. Was der Verordnungsentwurf zum Theorieunterricht ohne Präsenzpflicht vorsieht, steht auf der Seite Präsenzpflicht im Theorieunterricht, mit Datum und Quelle.
Der Terminplaner lohnt sich, wenn Ihre ganze Terminplanung zu Einfach Fahrschule wechselt. Halb hier, halb dort heißt doppelt pflegen; das sagen wir Ihnen vorher. Mehr dazu: Was bleibt, was wechselt: der Umstieg.
Freischaltung
Alle Module sind in jedem Paket enthalten und ab dem ersten Tag freigeschaltet.
Das Modul ist in jedem Paket enthalten und ab dem ersten Tag freigeschaltet. Für die Einrichtung vereinbaren wir einen Termin mit Ihnen.
Enthalten in jedem Paket.
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Interessenten schreiben per WhatsApp, Eltern rufen im Büro an, und Fahrschüler wollen wissen, wann die nächste Fahrstunde ist.
Häufige Fragen
Bekommen meine Fahrschüler eine Erinnerung an die Fahrstunde?
Ja. Erinnerungen an Fahrschüler erscheinen im Fahrschüler-Portal; per WhatsApp verschickt das System sie nicht. Einladungen an Fahrschüler schalten wir mit Ihnen frei, sobald die Einwilligungstexte für Ihre Fahrschule geprüft sind.
Sehe ich meine Fahrstunden in Google, Apple oder Outlook?
Ja. Als Fahrlehrer sehen Sie Ihre Fahrstunden als Kalender-Abo in Google, Apple oder Outlook. Das Abo ist ein Lese-Abo; eine Zwei-Wege-Synchronisation gibt es nicht.
Was passiert, wenn ein Fahrlehrer krank wird?
Überschneidet eine eingetragene Abwesenheit gebuchte Fahrstunden, zeigt das System eine Warnung; umgebucht wird von Hand.
Zieht das System Ausfallgebühren ein?
Nein. Ausfallgebühren werden notiert, nicht eingezogen. Rechnungen an Fahrschüler, Zahlungseingänge und Mahnungen bleiben in Ihrem bisherigen System. Dafür bauen wir nichts.
Was kann ich beim Theorieunterricht planen?
Plätze und Themen. Theorieunterricht mit festen Plätzen pro Termin und den nummerierten Themen: Grundstoff 1 bis 12 plus Zusatzstoff Ihrer Klasse. Theorie-Inhalte, E-Learning oder Prüfungsvorbereitung liefern wir nicht.
Kann ein Fahrschüler jederzeit buchen?
Nur, wenn Sie es für diesen Fahrschüler freigegeben haben, und nur innerhalb Ihrer Fristen. Sie legen fest, wie kurzfristig Fahrschüler buchen und absagen dürfen, standardmäßig 24 bzw. 48 Stunden vorher. An diese Fristen ist Ihr Büro nicht gebunden.
Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten.
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