Theorieunterricht planen: Themen, Plätze, Teilnahme

Der Kalender hängt an der Wand, die Absage kommt aufs Privathandy, und zwei Fahrlehrer wollen dasselbe Auto.

Beim Theorieunterricht dasselbe Bild. Wer kommt, steht auf einem Zettel im Schulungsraum, und ob die Plätze reichen, zeigt sich erst am Abend. Wer den Theorieunterricht planen muss, hat dabei drei Fragen gleichzeitig im Kopf: Welches Thema ist an welchem Abend dran? Reicht der Raum für alle, die kommen wollen? Und welcher Fahrschüler hat welches Thema schon gehört? Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Themenfolge, Plätze und Teilnahme so ordnen, dass kein Thema fehlt und niemand vor einem vollen Raum steht. Am Ende steht, was der Terminplaner von Einfach Fahrschule dabei übernimmt und was nicht.

Wie die Theorieplanung heute oft läuft

Der Theorieplan hängt als Ausdruck an der Tür des Schulungsraums. Daneben liegt eine Liste, auf der sich die Fahrschüler eintragen, oder der Fahrlehrer zählt zu Beginn durch. Welches Thema ein Fahrschüler schon hatte, steht auf seiner Karte, in einem Ordner oder im Gedächtnis des Fahrlehrers, der an dem Abend unterrichtet hat.

Das funktioniert, solange wenige Fahrschüler gleichzeitig in der Ausbildung sind und immer derselbe Fahrlehrer die Theorie hält. Es wird schwierig, sobald sich die Lage ändert:

• Ein Fahrschüler fehlt an einem Abend und weiß nicht, wann das verpasste Thema wiederkommt.
• An einem Abend kommen mehr Fahrschüler, als der Raum Plätze hat, an einem anderen sitzen drei im Raum.
• Der Zusatzstoff einer Klasse wird seltener angeboten, und niemand hat im Blick, wer ihn noch braucht.
• Vor der Prüfung fragt das Büro nach, ob alle Themen besucht sind, und muss dafür Listen von mehreren Wochen durchsehen.

Keines dieser Probleme liegt am Unterricht selbst. Es liegt daran, dass Plan, Anwesenheit und Ausbildungsstand an drei verschiedenen Orten stehen.

Theorieunterricht planen: eine Ordnung, die trägt

Die folgenden Schritte funktionieren unabhängig davon, mit welchem Programm Sie arbeiten. Sie helfen auch dann, wenn Ihr Theorieplan bisher auf Papier steht.

Einen festen Themenkreislauf festlegen

Legen Sie eine Reihenfolge fest, in der alle Themen des Grundstoffs nacheinander drankommen, und wiederholen Sie diesen Kreislauf regelmäßig. Wer neu anfängt, steigt beim nächsten Thema ein und hat nach einem vollständigen Durchlauf alles gehört. Ein fester Kreislauf hat einen großen Vorteil: Das Büro kann jedem Fahrschüler sagen, wann ein verpasstes Thema wiederkommt, ohne nachzuschauen.

Planen Sie den Zusatzstoff Ihrer Klassen als eigene Termine dazu. Wer nur Klasse B ausbildet, hat es einfacher. Wer auch Motorrad oder Lkw anbietet, sollte festlegen, wie oft der Zusatzstoff jeder Klasse angeboten wird, und das bei der Anmeldung sagen.

Plätze pro Termin festlegen

Entscheiden Sie für jeden Termin, wie viele Plätze es gibt, und halten Sie sich daran. Die Zahl richtet sich nach Ihrem Raum und danach, wie Sie unterrichten. Wichtig ist, dass sie feststeht, bevor sich jemand anmeldet. Ein Raum, der an einem Abend überfüllt ist, kostet Aufmerksamkeit; ein Fahrschüler, der wieder nach Hause geschickt wird, kostet Vertrauen.

Hilfreich ist eine einfache Regel für volle Termine: Wer keinen Platz mehr bekommt, erfährt sofort, wann dasselbe Thema wieder angeboten wird.

Teilnahme am selben Tag festhalten

Halten Sie die Teilnahme am Tag des Unterrichts fest, mit dem Thema und seiner Nummer, und nicht erst am Ende der Woche. Eine Liste, die erst später übertragen wird, hat Lücken. Legen Sie außerdem fest, wer die Teilnahme festhält: der Fahrlehrer, der unterrichtet, oder das Büro. Wichtig ist, dass es immer dieselbe Stelle ist.

Verpasste Themen sichtbar machen

Der wichtigste Schritt kommt danach. Für jeden Fahrschüler sollte auf einen Blick sichtbar sein, welche Themen noch fehlen. Dann kann das Büro bei einer Anfrage sofort antworten, und vor der Anmeldung zur Prüfung muss niemand Listen von mehreren Wochen durchgehen.

Den Plan an einer Stelle pflegen

Ändert sich ein Termin, etwa weil ein Fahrlehrer krank ist, sollte die Änderung an einer Stelle passieren und von dort aus gelten. Ein Plan an der Tür, ein zweiter auf der Website und ein dritter im Kopf des Büros laufen schnell auseinander.

Erst zählen, dann umstellen

Bevor Sie den Kreislauf verkürzen oder mehr Termine anbieten, verschaffen Sie sich ein Bild. Zählen Sie vier Wochen lang für jeden Termin, wie viele Plätze belegt waren und wie viele Fahrschüler ein Thema nachholen mussten. Danach wissen Sie, ob Ihnen Plätze fehlen, ob einzelne Abende kaum genutzt werden oder ob vor allem der Zusatzstoff zu selten drankommt. Jedes dieser Ergebnisse braucht eine andere Antwort.

Wie Einfach Fahrschule dabei hilft

Im Terminplaner von Einfach Fahrschule stehen Fahrstunden, Theorieunterricht, Fahrlehrer-Arbeitszeiten und Fahrzeuge in einem Kalender.

Terminplaner · Verfügbar · Enthalten in jedem Paket.

Dieses Modul ist neu. Es ist fertig gebaut, läuft auf unserer Plattform und wird pro Fahrschule freigeschaltet; wir richten es gemeinsam mit Ihnen ein. Referenzen dafür haben wir noch keine, und wir erfinden auch keine.

Plätze und Themen

Theorieunterricht mit festen Plätzen pro Termin und den nummerierten Themen: Grundstoff 1 bis 12 plus Zusatzstoff Ihrer Klasse.

Ist der Raum voll, ist er voll. Welches Thema an welchem Abend dran ist, legt das Büro fest. Damit werden die Plätze aus dem vorigen Abschnitt zu einer Einstellung statt zu einer Zahl, die jemand im Kopf hat. Wie der Kalender im Einzelnen arbeitet, beschreibt die Seite Terminplaner: Fahrstunden, Theorie, Fahrlehrer und Fahrzeuge in einem Kalender.

Ihren bisherigen Plan übernehmen

Ihren Theorieplan importieren Sie einmalig aus einer PDF. Gescannte PDFs und Bilder kann das System nicht auslesen. Welche Daten sonst mitkommen und was in Ihrem bisherigen System bleibt, steht auf der Seite Was bleibt, was wechselt: der Umstieg.

Theorie in der Akte und im Portal

Schülerakte · Verfügbar · Enthalten in jedem Paket.

Alle Informationen zu einem Fahrschüler in einer Akte: Stammdaten, Termine, Theorie, Lernstand, Prüfung, Konto und Nachrichten. Mehr dazu auf der Seite Schülerakte: aus einer Anfrage wird ein Fahrschüler.

Fahrschüler-Portal · Verfügbar · Enthalten in jedem Paket.

Ihre Fahrschüler sehen im eigenen Portal ihren Stand: nächste Termine, Fahrstunden, Sonderfahrten, Theorie und Lernstand. Was ein Fahrschüler sieht und buchen darf, geben Sie pro Person frei. Was Ihre Fahrschüler dort sonst finden, zeigt die Seite Fahrschüler-Portal: Stand sehen, Stunden buchen.

Für Fahrstunden gilt im selben Kalender: Sie legen fest, wie kurzfristig Fahrschüler buchen und absagen dürfen, standardmäßig 24 bzw. 48 Stunden vorher. An diese Fristen ist Ihr Büro nicht gebunden. Wie Fahrlehrer nach der Fahrstunde festhalten, was geübt wurde, zeigt die Seite Lernstand: festhalten, was geübt wurde.

Theorieunterricht und die Fahrschulreform

Der Verordnungsentwurf zur Fahrschulausbildung betrifft auch den Theorieunterricht. Wer seinen Theorieunterricht planen will, sollte deshalb den Stand des Verfahrens kennen:

Stand: 7. Oktober 2026 · Gesetzentwurf nach erster Lesung (24.09.2026) und Anhörung im Verkehrsausschuss (05.10.2026) · Verordnungsentwurf vom 10.06.2026 · Beide Texte können sich noch ändern.

Zwei Rechtsakte, zwei Daten. Die Verordnung zur Fahrschulausbildung (Theorieformate, Sonderfahrten ohne Mindestanzahl) ist im Entwurf für den 1. Januar 2027 vorgesehen (BR-Drs. 365/26, Art. 10 Abs. 2). Das Gesetz mit dem Transparenzregister soll am 1. Juli 2027 in Kraft treten (BR-Drs. 330/26, Art. 4); bestehende Fahrschulen sollen ihre Preise erstmals bis zum 1. Oktober 2027 übermitteln (§ 69 Abs. 14). Das Bundesverkehrsministerium spricht von „Anfang 2027“. Beide Entwürfe sind noch im Verfahren; Änderungen sind möglich.

Wir bewerten diese Reform nicht. Die Fahrlehrerverbände sehen sie deutlich kritisch, und wir verstehen warum. Wir zeigen Ihnen nur, was sie für Ihren Betrieb bedeutet.

Welche Formate der Entwurf für den Theorieunterricht vorsieht, wer entscheidet und was bleibt, steht mit Fundstellen auf der Seite Präsenzpflicht im Theorieunterricht. Den Überblick über alle Änderungen gibt die Seite Fahrschulreform 2027.

Was noch nicht geht

• Theorieunterricht plant das Büro.
• Einen öffentlichen Theorieplan ohne Login gibt es nicht.
• Gescannte PDFs und Bilder kann das System nicht auslesen.
• Freitext-Notizen und Dokumente pro Fahrschüler gibt es noch nicht.
• Ein Chat mit dem Büro oder dem Fahrlehrer im Portal ist noch nicht freigeschaltet.
• Das Portal gibt es nur auf Deutsch und Englisch.

Was wir bewusst nicht tun

Theorie-Inhalte, E-Learning oder Prüfungsvorbereitung liefern wir nicht. Den Stoff vermitteln Ihre Fahrlehrer, wie bisher.

Wie Fahrschüler Fahrstunden im Portal buchen und welche Regeln Sie dafür setzen, beschreibt der Beitrag Fahrstunden online buchen: mit Ihren Regeln.

Häufige Fragen

Wie behalte ich den Überblick, wer welches Thema schon hatte?

Halten Sie die Teilnahme am Tag des Unterrichts fest, mit dem Thema und seiner Nummer, und immer an derselben Stelle. Dann sehen Sie für jeden Fahrschüler, welche Themen noch fehlen. Bei Einfach Fahrschule gilt: Alle Informationen zu einem Fahrschüler in einer Akte: Stammdaten, Termine, Theorie, Lernstand, Prüfung, Konto und Nachrichten. Ihre Fahrschüler sehen im eigenen Portal ihren Stand, darunter die Theorie.

Muss der Theorieunterricht in der Fahrschule stattfinden?

Was heute für Ihre Fahrschule gilt, klären Sie mit Ihrer Erlaubnisbehörde oder Ihrem Verband; dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung. Die Verordnung zur Fahrschulausbildung (Theorieformate, Sonderfahrten ohne Mindestanzahl) ist im Entwurf für den 1. Januar 2027 vorgesehen (BR-Drs. 365/26, Art. 10 Abs. 2). Der Entwurf ist noch im Verfahren und kann sich ändern. Welche Formate er vorsieht, steht auf der Seite Präsenzpflicht im Theorieunterricht.

Kann ich festlegen, wie viele Fahrschüler in einen Theorieunterricht passen?

Ja. Theorieunterricht mit festen Plätzen pro Termin und den nummerierten Themen: Grundstoff 1 bis 12 plus Zusatzstoff Ihrer Klasse. Ist der Raum voll, ist er voll. Welches Thema an welchem Abend dran ist, legt das Büro fest. Theorieunterricht plant das Büro; einen öffentlichen Theorieplan ohne Login gibt es nicht.

Kann ich meinen bisherigen Theorieplan übernehmen?

Ja. Ihren Theorieplan importieren Sie einmalig aus einer PDF. Gescannte PDFs und Bilder kann das System nicht auslesen; liegt Ihr Plan nur als Scan oder Foto vor, legen Sie die Termine im Terminplaner an. Was beim Umstieg sonst mitkommt und was in Ihrem bisherigen System bleibt, steht auf der Seite zum Umstieg.

Liefern Sie auch Inhalte für den Theorieunterricht?

Nein. Theorie-Inhalte, E-Learning oder Prüfungsvorbereitung liefern wir nicht. Den Stoff vermitteln Ihre Fahrlehrer, wie bisher. Der Terminplaner ordnet Termine, Plätze und Themen; was im Unterricht passiert, entscheiden Sie und Ihre Fahrlehrer.